Cập nhật ngày 31/10/2026 theo Cổng visa Hàn Quốc, hướng dẫn C-3 của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Canada và thông tin công khai về nơi nộp hồ sơ tại Việt Nam. K-Edu không phải cơ quan cấp visa.
Bố mẹ sang thăm con du học ở Hàn thường xin visa ngắn hạn C-3-1, nộp tại Việt Nam và được ở tối đa 90 ngày, với hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình, lý do thăm và ràng buộc tại Việt Nam. Danh mục chính thức phải lấy từ KVAC hoặc cơ quan lãnh sự phụ trách tại thời điểm nộp. Chúng tôi chưa đọc được trang danh mục C-3 của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam khi viết bài, nên các phần bên dưới ghi rõ mức độ chắc chắn.
Bố mẹ dùng loại visa nào
Công dân Việt Nam không thuộc diện K-ETA, nên không thể tự khai online rồi bay như một số quốc tịch khác. Cổng visa Hàn Quốc xếp “단기일반” là C-3-1 trong nhóm thăm ngắn hạn. Hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Canada liệt kê thăm người thân là mục đích hợp lệ của visa ngắn hạn, được ở tối đa 90 ngày từ ngày nhập cảnh, và visa một lần có hiệu lực 3 tháng để nhập cảnh. Trang này dành cho người nộp ở Canada, nên chỉ cho thấy cách các cơ quan lãnh sự Hàn Quốc nhìn loại hồ sơ này, không thay được danh mục tại Việt Nam.
Visa này không cho phép đi làm. Nếu người được mời ở quá hạn hoặc làm việc, hồ sơ của con cũng có thể bị xem xét kỹ hơn khi gia hạn. Đây là nhận định của chúng tôi, không phải quy định thành văn.
Hồ sơ nên chuẩn bị
| Bên | Giấy tờ | Mức chắc chắn |
|---|---|---|
| Bố mẹ | Đơn xin visa, hộ chiếu, ảnh | Giấy tờ cơ bản, có trong hướng dẫn của cơ quan lãnh sự |
| Bố mẹ | Giấy xác nhận việc làm hoặc lý do nghỉ, sao kê ngân hàng, kế hoạch chuyến đi, vé | Có trong hướng dẫn tại Canada; hỏi lại KVAC |
| Du học sinh | Thư mời ghi họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu người được mời; họ tên, ngày sinh, số thẻ người nước ngoài, điện thoại, địa chỉ và quan hệ của người mời; bản sao giấy tờ tùy thân | Có trong hướng dẫn tại Canada; mẫu tại Việt Nam cần hỏi lại |
| Du học sinh | Giấy chứng nhận đang học | Chúng tôi khuyên kèm, chưa xác nhận bắt buộc |
| Quan hệ gia đình | Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh cha mẹ con, bản dịch nếu được yêu cầu | Cần hỏi KVAC về ngôn ngữ dịch và thời hạn |
| Cư trú | Giấy xác nhận cư trú CT07 | Một hướng dẫn ghi yêu cầu này tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng; hỏi lại với khu vực khác |
Một điểm gia đình nên chú ý: thư mời từ con không có nghĩa là con phải bảo lãnh tài chính đủ cho bố mẹ. Thường thì chính bố mẹ cần cho thấy mình trả được chuyến đi. Nếu con viết sẽ chi trả toàn bộ trong khi vẫn đang làm thêm và gia đình gửi tiền sang, hồ sơ dễ thành mâu thuẫn. Khoản tiền nhà gửi cho con nên đi đúng cách như trong bài chuyển tiền Việt Nam, Hàn Quốc.
Nộp ở đâu, mất bao lâu, tốn bao nhiêu
- Nơi nộp: theo khu vực. KVAC Hà Nội ở tầng 12 Discovery Complex, 302 Cầu Giấy. Một hướng dẫn cập nhật 10/2026 nêu KVAC TP.HCM ở 253 Điện Biên Phủ và Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng nhận hồ sơ của Đà Nẵng, Huế, Quảng Ngãi. Hãy kiểm tra lại tỉnh của bạn.
- Thời gian: cùng hướng dẫn đó ghi khoảng 16 ngày làm việc cho hồ sơ cá nhân ở Hà Nội. Trang của Đại sứ quán tại Canada ghi 7 đến 10 ngày làm việc nhưng là cho Canada. Chúng tôi khuyên gia đình dự trù trên 1 tháng trước ngày bay, và chưa đặt vé không hoàn.
- Lệ phí: hướng dẫn thương mại trên ghi 20 USD cho visa một lần và 390.000 đồng phí dịch vụ tại Hà Nội, không hoàn khi bị từ chối. Đây là nguồn phi chính thức, nên hỏi KVAC trước khi đi nộp.
- Bị từ chối: cùng nguồn ghi phải chờ 3 tháng mới nộp lại. Con số này chúng tôi chưa đối chiếu được với nguồn chính thức.
Những lý do từ chối thường được nêu là tài chính không rõ nguồn gốc, ràng buộc ở Việt Nam yếu, ngày tháng và số liệu mâu thuẫn. K-Edu không khuyên dùng dịch vụ dựng sao kê hay giấy tờ không đúng thực tế: giấy tờ giả có thể ảnh hưởng cả hồ sơ của bố mẹ lẫn visa du học của con.
Gợi ý lịch 6 ngày cho lần đầu sang
Đây là lịch gợi ý của Ban biên tập, không phải quy định. Điều chỉnh theo sức khỏe và lịch học của con.
| Ngày | Gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| 1 | Đến sân bay, nhận phòng gần ga, ăn tối nhẹ gần chỗ ở | Bố mẹ lệch múi giờ 2 tiếng, không nên xếp lịch dày |
| 2 | Thăm trường, lớp học, căng tin, chỗ con ở | Đây là mục đích chính của chuyến đi |
| 3 | Gyeongbokgung, Bukchon hoặc Insadong | Đi bộ vừa phải, dễ đưa đón |
| 4 | Con đi học, bố mẹ nghỉ hoặc dạo gần chỗ ở, tối ăn cùng | Không để con nghỉ học vì chuyến đi |
| 5 | Namsan, chợ truyền thống, mua quà | Linh hoạt theo thời tiết |
| 6 | Đóng hành lý, ra sân bay sớm | Tránh giờ cao điểm |
Hãy tránh ba dịp: tuần thi của con, dịp đổi kỳ tháng 3 và tháng 9 khi con bận thủ tục, và các ngày nghỉ lễ lớn khi nhiều hàng quán đóng cửa. Ký túc xá thường không cho người ngoài ở lại, nên đặt khách sạn riêng. Đi lại thì xem hướng dẫn thẻ giao thông để nạp sẵn cho bố mẹ. Nên mua bảo hiểm du lịch, vì bảo hiểm y tế của con không chi trả cho bố mẹ.
Bố mẹ cũng nên kiểm tra trước đồ mang sang: quà quê như giò, ruốc, thịt khô là nhóm dễ bị tịch thu và có thể bị phạt nặng, như đã nêu trong checklist hành lý.
Câu hỏi thường gặp
Con mới sang vài tháng thì bố mẹ thăm được không?
Có thể, nhưng nên chờ con có thẻ người nước ngoài, vì thư mời thường phải ghi số giấy tờ của con. Xem thủ tục ARC.
Bố mẹ có thể ở chung phòng ký túc xá với con không?
Thường không. Hãy hỏi văn phòng ký túc xá và dự trù tiền khách sạn hoặc nhà nghỉ riêng.
Đi theo tour có dễ hơn xin riêng không?
Hướng dẫn trên ghi nộp qua đơn vị lữ hành được đăng ký có thể nhanh hơn, nhưng đây là chuyến thăm con nên hồ sơ cần phản ánh đúng mục đích. Khai đúng mục đích là an toàn nhất.
Đọc thêm: Tết xa nhà và Chuseok của du học sinh Hàn Quốc: lịch nghỉ 2027, cách đón · Học tiếng Hàn 6 tháng nói được đến đâu? Mốc TOPIK và kỳ vọng thực tế · Nhận giấy nhập học Hàn Quốc rồi làm gì tiếp? Các bước từ ngày đầu
Gia đình đang lên kế hoạch sang thăm con? K-Edu có thể giúp bạn rà danh mục giấy tờ và mốc thời gian trước khi nộp. Hotline/Zalo: 0913 212 196. K-Edu không phải cơ quan cấp visa và không cam kết đỗ visa.
