Cập nhật ngày 26/10/2026 theo Cổng thông tin pháp luật đời sống của Cơ quan Pháp chế Chính phủ Hàn Quốc (bản ngày 15/9/2026), hướng dẫn của Thành phố Seoul và thông báo của Bộ Tư pháp Hàn Quốc.
Thẻ người nước ngoài (외국인등록증, thường gọi là thẻ ARC) là giấy tờ tùy thân của người nước ngoài sống ở Hàn Quốc. Du học sinh hệ tiếng D-4-1 và hệ chuyên ngành D-2 đều phải làm thẻ vì ở Hàn quá 90 ngày. Số đăng ký in trên thẻ được dùng cho hầu hết thủ tục về sau: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký điện thoại, bảo hiểm y tế, xin giấy phép làm thêm và các dịch vụ trực tuyến trên HiKorea. Đây là một trong những việc đầu tiên trong 30 ngày đầu tại Hàn Quốc.
Tóm tắt nhanh
| Ai phải làm | Người nước ngoài ở Hàn Quốc quá 90 ngày, trong đó có du học sinh D-4-1 và D-2 |
|---|---|
| Hạn chót | Trong 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh |
| Nơi nộp | Văn phòng xuất nhập cảnh quản lý khu vực bạn ở (출입국·외국인청, 사무소, 출장소); nhiều trường nộp hộ theo đoàn |
| Lệ phí | 35.000 won (từ ngày 1/1/2025; trước đó là 30.000 won) |
| Thời gian chờ thẻ | Từ vài tuần đến hơn 2 tháng, tùy văn phòng và mùa nộp |
| Nhận thẻ | Tại văn phòng xuất nhập cảnh hoặc qua chuyển phát (trả phí riêng) |
| Thẻ trên điện thoại | Có từ ngày 10/1/2025, giá trị như thẻ thật |
Ai phải đăng ký và hạn chót
Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc, người nước ngoài muốn ở Hàn quá 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý nơi mình ở. Hạn này tính từ ngày nhập cảnh chứ không phải ngày khai giảng, nên hãy hỏi lịch đăng ký của trường ngay trong tuần đầu.
Không đăng ký là vi phạm Luật Quản lý xuất nhập cảnh. Mức xử lý cao nhất là phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won, và có thể bị buộc rời Hàn Quốc.
Học sinh dưới 17 tuổi, ví dụ học sinh du học cấp 3 diện D-4-3, có thể chưa được cấp thẻ. Khi đủ 17 tuổi, học sinh phải xin cấp thẻ trong vòng 90 ngày.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Đơn đăng ký (통합신청서): mẫu chung có ở văn phòng xuất nhập cảnh và trên HiKorea.
- Hộ chiếu bản gốc và bản sao.
- 1 ảnh hộ chiếu cỡ 3,5 × 4,5 cm; nhiều trường yêu cầu ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đang học (재학증명서) do trường cấp sau khi bạn nhập học; một số trường chấp nhận biên lai đóng học phí.
- Giấy tờ chứng minh nơi ở: hợp đồng thuê nhà, xác nhận ở ký túc xá hoặc giấy xác nhận cho ở của chủ nhà (숙소제공확인서). Nếu chưa chọn chỗ ở, xem bài ở ký túc xá hay thuê trọ.
- Lệ phí 35.000 won.
Cổng thông tin pháp luật đời sống còn liệt kê giấy khám sức khỏe (건강진단서) cho diện D-2 và D-4. Trên thực tế, trường và văn phòng xuất nhập cảnh sẽ báo nếu bạn cần nộp, ví dụ giấy xét nghiệm lao với công dân một số nước, nên hãy làm theo thông báo của trường.
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh khuôn mặt. Người từ chối cung cấp các thông tin này có thể không được gia hạn lưu trú về sau.
Các bước đăng ký
- Hỏi phòng quốc tế của trường trong tuần đầu. Nhiều trường gom hồ sơ sinh viên mới và nộp theo đoàn; khi đó bạn chỉ cần nộp giấy tờ và lệ phí cho trường.
- Nếu tự nộp, đặt lịch hẹn trên HiKorea (방문예약) tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý nơi bạn ở. Cách tạo tài khoản xem ở bài đăng ký tài khoản HiKorea. Tháng 3 và tháng 9 là mùa cao điểm, nên đặt lịch sớm.
- Đến văn phòng đúng giờ hẹn, nộp hồ sơ, lấy vân tay, đóng lệ phí và chọn cách nhận thẻ.
- Giữ biên nhận trong thời gian chờ thẻ và theo dõi thông báo của trường.
- Nhận thẻ tại văn phòng hoặc qua chuyển phát, rồi kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, diện visa và thời hạn lưu trú in trên thẻ.
Bao lâu thì có thẻ?
Thời gian chờ tùy văn phòng xuất nhập cảnh và thời điểm nộp. Ví dụ, Đại học Dongduk thông báo (7/2026) rằng thẻ có sau ít nhất 7 đến 8 tuần kể từ khi nộp hồ sơ, có thể lâu hơn vào tháng 3 và tháng 9. Vì vậy hãy nộp sớm trong hạn 90 ngày, đừng đợi sát hạn, và trong lúc chờ thì mang theo hộ chiếu.
Thẻ người nước ngoài trên điện thoại
Từ ngày 10/1/2025, Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp thẻ người nước ngoài di động (모바일 외국인등록증). Thẻ này có giá trị pháp lý như thẻ thật và dùng được khi làm thủ tục trực tiếp lẫn trực tuyến.
- Ai được cấp: người nước ngoài đã đăng ký, từ 14 tuổi, có điện thoại đứng tên chính mình.
- Cách 1: chạm thẻ thật loại mới có chip IC (cấp từ tháng 1/2025) vào điện thoại qua ứng dụng 모바일 신분증 (Mobile ID).
- Cách 2: mang thẻ thật đến văn phòng xuất nhập cảnh, điền đơn, xác minh danh tính, cài ứng dụng rồi quét mã QR để nhận thẻ.
Muốn có thẻ trên điện thoại, bạn phải có thẻ thật trước.
Những thay đổi phải báo trong 15 ngày
| Thay đổi | Báo ở đâu, mang gì | Nếu không báo |
|---|---|---|
| Chuyển chỗ ở, kể cả chuyển từ ký túc xá ra ngoài | Trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến: trung tâm hành chính phường (주민센터) hoặc văn phòng quận nơi ở mới, hoặc văn phòng xuất nhập cảnh. Mang thẻ và hợp đồng thuê nhà hay giấy tờ chứng minh nơi ở mới. Không mất phí. | Có thể bị phạt tới 1 triệu won |
| Đổi hộ chiếu (số, ngày cấp, thời hạn) | Trong 15 ngày, tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý nơi ở. Mang thẻ và hộ chiếu. | Có thể bị phạt tới 1 triệu won |
| Đổi trường hoặc học thêm trường khác, kể cả khi trường đổi tên | Như trên | Có thể bị phạt tới 1 triệu won |
| Đổi họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch | Như trên | Có thể bị phạt tới 1 triệu won |
Nếu đã có thẻ trên điện thoại và khai báo chuyển chỗ ở qua kênh trực tuyến, thông tin mới được ghi vào thẻ trên điện thoại thay cho việc ghi lên thẻ thật.
Luôn mang theo thẻ
Du học sinh từ 17 tuổi phải luôn mang theo hộ chiếu, thẻ người nước ngoài hoặc thẻ trên điện thoại khi ở Hàn Quốc, và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Vi phạm có thể bị phạt tới 1 triệu won.
Mất thẻ, hỏng thẻ thì làm sao?
Bạn phải xin cấp lại tại văn phòng xuất nhập cảnh quản lý nơi ở khi thẻ bị mất, bị hỏng, hết chỗ ghi thông tin, hoặc khi họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch thay đổi. Hồ sơ gồm hộ chiếu, đơn (통합신청서), 1 ảnh và lệ phí 35.000 won. Trong lúc chờ thẻ mới, hãy mang theo hộ chiếu.
Về Việt Nam rồi quay lại có cần xin phép không?
Người đã đăng ký người nước ngoài nếu ra khỏi Hàn Quốc và quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh thì không cần giấy phép tái nhập cảnh. Nếu thời hạn lưu trú còn dưới 1 năm, bạn phải quay lại trước khi hết hạn lưu trú. Muốn ở ngoài Hàn Quốc quá 1 năm (tối đa 2 năm) thì phải xin giấy phép tái nhập cảnh trước khi đi; hỏi 1345 loại giấy phép phù hợp.
Không quay lại trong thời hạn được phép thì đăng ký người nước ngoài có thể bị hủy. Trước khi về nghỉ hè, nghỉ đông, hãy xem hạn lưu trú trên thẻ; nếu sắp hết hạn, làm thủ tục gia hạn trước khi đi.
Về nước hẳn thì nộp lại thẻ
Khi rời Hàn Quốc hẳn, ví dụ tốt nghiệp về nước hoặc thôi học, bạn phải nộp lại thẻ người nước ngoài khi làm thủ tục xuất cảnh. Nếu tốt nghiệp xong muốn ở lại tìm việc, bạn cần đổi sang visa phù hợp trước khi hết hạn lưu trú; xem bài ở lại Hàn Quốc sau khi tốt nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Thẻ người nước ngoài có thời hạn bao lâu?
Thời hạn lưu trú in trên thẻ là thời gian bạn được ở Hàn. Khi được gia hạn, hạn mới được in ở mặt sau thẻ; thủ tục xem ở bài gia hạn visa du học Hàn Quốc.
Có thẻ rồi đã được đi làm thêm chưa?
Chưa. Thẻ người nước ngoài không phải giấy phép lao động; bạn phải có giấy phép làm thêm (시간제취업 허가) trước khi bắt đầu. Điều kiện và cách xin xem ở bài quy định làm thêm 2026 và đăng ký làm thêm trên HiKorea.
Đổi từ D-4-1 sang D-2 có phải làm thẻ mới không?
Có. Khi đổi diện visa, việc đăng ký được xử lý cùng hồ sơ đổi visa và bạn nhận thẻ mới ghi diện D-2, lệ phí cấp thẻ 35.000 won. Xem bài đổi visa D-4-1 sang D-2.
Gặp vướng mắc thì hỏi ai?
Gọi Trung tâm thông tin người nước ngoài theo số 1345 (có hỗ trợ tiếng Việt) hoặc hỏi phòng quốc tế của trường. Các số khẩn cấp khác có trong bài hotline cho du học sinh.
Nguồn
- Cơ quan Pháp chế Chính phủ Hàn Quốc, Cổng thông tin pháp luật đời sống (easylaw.go.kr), mục Du học sinh nước ngoài: đăng ký người nước ngoài và khai báo thay đổi (bản ngày 15/9/2026).
- Thành phố Seoul, cổng Seoul Global: đăng ký người nước ngoài, giấy tờ, lệ phí, cấp lại và nộp lại thẻ.
- Bộ Tư pháp Hàn Quốc: thông báo điều chỉnh lệ phí cấp thẻ người nước ngoài từ ngày 1/1/2025 (13/12/2024); thông cáo cấp thẻ người nước ngoài di động từ ngày 10/1/2025.
- Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc: thông báo áp dụng lại việc miễn giấy phép tái nhập cảnh từ ngày 1/4/2022.
- Đại học Dongduk: hướng dẫn đăng ký người nước ngoài cho du học sinh mới (22/7/2026).
