Cập nhật ngày 31/10/2026 theo hướng dẫn làm thêm cho du học sinh D-2, D-4 và thông báo của các trường đại học Hàn Quốc.
Muốn làm thêm hợp pháp ở Hàn, bạn cần có việc cụ thể, xin xác nhận của trường, rồi được xuất nhập cảnh cấp giấy phép trước ngày đi làm đầu tiên. Giấy phép có tên 시간제취업 허가, về mặt pháp lý là cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Bài này đi theo đúng thứ tự: kiểm tra điều kiện, tìm chủ phù hợp, ký hợp đồng, qua phòng quốc tế, nộp hồ sơ trên HiKorea hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh, và làm gì khi đổi chỗ làm.
Ba lỗi phổ biến nhất
- Đi làm ngay khi vừa nộp đơn. Biên nhận chưa phải là giấy phép.
- Tự nộp hồ sơ mà không có xác nhận của phòng quốc tế.
- Đổi chỗ làm hoặc thêm chỗ làm mà không xin giấy phép cho nơi mới.
Bước 1: Kiểm tra bạn có đủ điều kiện
- Thẻ đăng ký người nước ngoài: cần có trước khi xin.
- Thời điểm: D-2 xin khi đang học; D-4-1 và D-4-7 phải đủ 6 tháng.
- Học tập: D-2 thường cần điểm kỳ trước từ C (2.0); D-4 thường cần chuyên cần từ 90%.
- Tiếng Hàn: quyết định số giờ, xem bảng giờ làm thêm mới nhất.
Bước 2: Chọn nơi làm đủ điều kiện
Trước khi hẹn ngày làm, hãy nói rõ bạn là du học sinh và cần chủ phối hợp giấy tờ. Chủ phải sẵn sàng ký hợp đồng, điền phần xác nhận và cung cấp bản sao đăng ký kinh doanh. Kiểm tra ba điều:
- Ngành trên đăng ký kinh doanh không thuộc nhóm bị hạn chế.
- Nơi làm không quá xa. Đại học Sungshin lấy mốc khoảng 1,5 giờ đi lại ở khu vực thủ đô và khoảng 1 giờ ở địa phương khác.
- Bạn là người ký hợp đồng trực tiếp với chủ, không qua công ty cung ứng hay môi giới.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Đơn tổng hợp (통합신청서) | Chọn mục cho phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (체류자격외 활동허가) |
| Giấy xác nhận làm thêm của du học sinh (시간제취업 확인서) | Có phần chủ ký và phần phụ trách du học sinh của trường ký |
| Hộ chiếu, thẻ người nước ngoài | Bản gốc khi nộp trực tiếp; bản quét khi nộp online |
| Giấy xác nhận đang học | Lấy từ trường |
| Bảng điểm hoặc giấy chuyên cần | Kỳ gần nhất |
| Hợp đồng lao động chuẩn (표준근로계약서) | Ghi nơi làm, công việc, thời hạn, lương giờ, ngày và giờ làm |
| Bản sao đăng ký kinh doanh (사업자등록증) | Của nơi làm |
| Chứng nhận tiếng Hàn | TOPIK, KIIP, King Sejong; chương trình tiếng Anh dùng chứng chỉ tiếng Anh |
| Bản sao giấy tờ của chủ | Một số trường và văn phòng yêu cầu |
Về lệ phí, nguồn tóm tắt hướng dẫn tháng 7/2026 ghi 20.000 won cho D-2, D-4, còn một bản tóm tắt sổ tay tháng 9/2026 ghi miễn phí. Hãy xem số tiền hệ thống hiển thị khi nộp.
Mẫu giấy xác nhận và hợp đồng mẫu: tải tại đây. Mẫu có thể được cập nhật nên hãy xin trường bản mới nhất.
Bước 4: Xin xác nhận của phòng quốc tế
Mang hợp đồng, giấy xác nhận đã có chữ ký của chủ và các giấy tờ khác tới phòng quốc tế. Cán bộ kiểm tra điểm, chuyên cần, số giờ, loại công việc rồi ký xác nhận. Một số trường nhận qua email hoặc yêu cầu đặt lịch. Có trường khuyên làm trước ít nhất 5 ngày so với ngày bắt đầu làm dự kiến.
Bước 5: Nộp hồ sơ trên HiKorea
- Đăng nhập HiKorea bằng tài khoản đã xác thực. Tài khoản lần đầu có thể phải xác minh bằng thẻ người nước ngoài.
- Vào mục đơn điện tử (전자민원) và chọn loại đơn dành cho làm thêm của du học sinh, thuộc nhóm hoạt động ngoài tư cách lưu trú. Tên mục có thể thay đổi theo giao diện.
- Nhập thông tin nơi làm, công việc, thời hạn và số giờ. Những thông tin này phải khớp hoàn toàn với hợp đồng.
- Tải lên bản quét rõ của từng giấy tờ. Lưu file theo tên dễ nhận.
- Thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu rồi nộp.
- Theo dõi trạng thái trong mục đơn đã nộp. Nếu được yêu cầu bổ sung, nộp theo đúng hướng dẫn.
Nếu không dùng được bản online, đặt lịch và nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh quản lý nơi bạn sống.
Bước 6: Khi đã được duyệt
- Xem kỹ nơi làm, công việc, thời hạn và số giờ. Giấy phép chỉ có giá trị theo đúng các mục này.
- Lưu bản điện tử và ảnh chụp giấy phép.
- Chỉ bắt đầu từ ngày được phép.
- Ghi giờ làm mỗi ngày và giữ bảng lương.
Thời gian xử lý không có con số chung và phụ thuộc văn phòng, mùa cao điểm. Đừng để chủ hẹn ngày làm sát ngày nộp.
Khi có thay đổi
| Tình huống | Việc cần làm |
|---|---|
| Đổi hoặc thêm chỗ làm | Xin giấy phép cho nơi mới trước khi làm |
| Làm chi nhánh khác của cùng chủ | Coi như nơi khác; hỏi phòng quốc tế trước |
| Giấy phép sắp hết hạn | Xin lại trước ngày hết hạn; thông thường tối đa 1 năm, trong thời hạn lưu trú |
| Thay đổi công việc hoặc giờ | Hỏi phòng quốc tế xem có phải xin lại không |
| Đổi visa D-4 sang D-2 hoặc đổi trường | Kiểm tra lại giấy phép, thường phải xin mới |
Nghỉ việc cũng nên báo trường theo hướng dẫn của trường bạn. Làm không đúng giấy phép có thể bị xử lý, xem bài làm thêm trái phép ở Hàn Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Chủ không chịu ký giấy tờ thì sao?
Hãy tìm nơi khác. Chủ không muốn làm giấy tờ thường cũng khó đảm bảo hợp đồng, lương và an toàn cho bạn.
Được làm thử một buổi trước khi xin phép không?
Không nên. Làm thử có trả công vẫn có thể bị coi là làm việc khi chưa có phép.
Làm từ xa cho một công ty có cần xin không?
Easylaw liệt kê làm việc từ xa trong nhóm hạn chế. Hỏi 1345 trước khi nhận.
Hỏi ai khi không chắc?
Phòng quốc tế của trường, hoặc tổng đài 1345 có hỗ trợ tiếng Việt.
Nguồn
- Jobploy: quy trình và hồ sơ theo hướng dẫn HiKorea 9/7/2026.
- Easylaw (dữ liệu tại 15/10/2026): đối tượng và nơi nộp.
- Đại học Sungshin (6/2026), Đại học Hallym (1/2026): hồ sơ, xác nhận của trường, số nơi làm.
- Seoulstart: tóm tắt sổ tay 18/9/2026.
Du học sinh của K-Edu vướng thủ tục ở Hàn? Nhắn đội ngũ K-Edu để được hỗ trợ hướng dẫn. Liên hệ K-Edu.
