Cập nhật ngày 31/10/2026 theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc (bản hiệu lực 2/10/2026), Quy tắc thi hành (bản hiệu lực 23/10/2026) và Study in Korea. K-Edu không phải cơ quan cấp visa.
Chuyển nhà ở Hàn Quốc, bạn phải báo địa chỉ mới trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến; báo chậm có thể bị phạt tiền đến 1.000.000 won. Việc báo không mất phí và làm được trên HiKorea, tại ủy ban phường hoặc tại văn phòng xuất nhập cảnh. Nếu bạn đang thuê nhà có đặt cọc, đừng chờ đến ngày thứ 15: báo sớm còn liên quan đến quyền được bảo vệ tiền cọc.
14 ngày hay 15 ngày?
Là 15 ngày. Điều 36 của luật hiện hành ghi “15 ngày kể từ ngày chuyển đến”, và Study in Korea cũng ghi như vậy. Nhiều trang trường vẫn ghi 14 ngày theo quy định cũ, ví dụ Đại học Quốc gia Seoul, Ajou và Sahmyook. Mốc 14 ngày nay chỉ còn thấy ở người Hàn gốc nước ngoài khai báo nơi cư trú trong nước. Với du học sinh D-2, D-4, cứ tính 15 ngày, nhưng làm trong tuần đầu là tốt nhất.
Ba cách báo địa chỉ mới
| Cách | Khi nào nên dùng | Lưu ý |
|---|---|---|
| HiKorea (trực tuyến) | Còn trong hạn 15 ngày, đã có tài khoản và chứng thư số | Xử lý khoảng 3 ngày làm việc. Địa chỉ không được ghi lên mặt sau thẻ. |
| Ủy ban phường, xã (주민센터) nơi ở mới | Muốn xong ngay, không cần đặt lịch văn phòng xuất nhập cảnh | Mang thẻ và giấy tờ chỗ ở. Nên gọi trước hỏi giờ tiếp người nước ngoài. |
| Văn phòng xuất nhập cảnh quản lý nơi ở mới | Đã quá hạn, hoặc báo kèm việc khác | Thường phải đặt lịch trên HiKorea. |
Theo chúng tôi, nếu chưa có chứng thư số thì đi ủy ban phường là nhanh nhất, vì bạn nhận lại thẻ có ghi địa chỉ mới ngay. Mọi hồ sơ về sau như gia hạn visa đều đòi địa chỉ khớp với hợp đồng, nên địa chỉ trên thẻ càng rõ càng ít phiền.
Cách báo trên HiKorea
- Đăng nhập hikorea.go.kr. Chưa có tài khoản thì xem bài đăng ký tài khoản HiKorea.
- Vào mục dịch vụ điện tử (전자민원), chọn 체류지변경신고.
- Xác thực bằng chứng thư số, thường do ngân hàng cấp.
- Nhập địa chỉ mới và gửi đơn.
- Theo dõi trong My Page. Nếu được yêu cầu bổ sung, sửa và nộp lại ở mục danh sách đơn.
Hai hạn chế cần biết: quá 15 ngày thì không báo trực tuyến được nữa, phải đến văn phòng xuất nhập cảnh; và địa chỉ báo trực tuyến không được ghi lên thẻ nhựa. Muốn ghi lên thẻ, bạn phải đến văn phòng nhờ cán bộ ghi. Theo Seoulstart (10/2026), người dùng thẻ trên điện thoại thì địa chỉ mới được cập nhật trong thẻ điện thoại.
Về chứng thư số, nguồn lệch nhau: Đại học Ajou ghi bản tiếng Anh của HiKorea không cần chứng thư, còn hướng dẫn của quận Guro và Seoulstart đều có bước xác thực chứng thư. Giao diện có thể đã đổi, nên hãy chuẩn bị sẵn chứng thư hoặc đi ủy ban phường.
Giấy tờ cần mang khi đến trực tiếp
- Thẻ người nước ngoài và hộ chiếu.
- Đơn báo đổi nơi ở, có sẵn tại quầy.
- Giấy tờ chứng minh đã chuyển: hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy xác nhận ở ký túc xá. Quy tắc thi hành nêu hợp đồng thuê, hợp đồng mua và giấy tờ khác do Bộ Tư pháp quy định.
- Nếu hợp đồng đứng tên người khác: bản sao giấy tờ tùy thân của người đó và giấy xác nhận cho ở có chữ ký, theo hướng dẫn của quận Guro.
Người nhà hoặc người được ủy quyền có thể báo thay trong một số trường hợp, nhưng hồ sơ ủy quyền khá chặt, nên tự đi vẫn đơn giản hơn.
Báo muộn bị phạt thế nào?
Điều 98 của luật quy định người vi phạm nghĩa vụ báo đổi nơi ở có thể bị phạt tiền đến 1.000.000 won. Seoulstart (10/2026) ghi mức theo thời gian chậm, từ 100.000 won nếu chậm dưới 3 tháng đến 1.000.000 won nếu chậm từ 2 năm; chúng tôi chưa đối chiếu được từng bậc với văn bản gốc, nên hãy coi đây là mức tham khảo. Nếu đã quá hạn, đừng giấu: đến văn phòng xuất nhập cảnh khai trước khi làm gia hạn, vì địa chỉ cũ trên hồ sơ sẽ lộ ra ngay ở bước kiểm tra hợp đồng.
Lịch trên ứng dụng lúc ký hợp đồng là cách tốt nhất: ghi ngày chuyển đến và nhắc trước 7 ngày, kể cả khi chỉ đổi từ ký túc xá sang phòng trọ cùng khu.
Báo địa chỉ và tiền cọc liên quan gì nhau?
Điều 88-2 của luật quy định việc báo đổi nơi ở của người nước ngoài có giá trị thay cho khai báo chuyển đến của người Hàn. Theo Seoulstart, hợp đồng thuê có hiệu lực với bên thứ ba từ ngày hôm sau của ngày bạn dọn vào và báo địa chỉ, và nếu xin thêm dấu xác nhận ngày (확정일자), bạn có thứ tự ưu tiên lấy lại tiền cọc khi nhà bị bán đấu giá. Vì thế, thuê nhà có cọc lớn thì nên báo ngay ngày dọn vào và xin dấu xác nhận ngày cùng lúc. Trước khi đặt cọc, nên đọc thêm mẹo thuê nhà ở Hàn Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển phòng trong cùng ký túc xá có phải báo không?
Chúng tôi chưa thấy nguồn nói riêng trường hợp đổi phòng. Nếu địa chỉ trên thẻ có số phòng thì nên hỏi phòng quốc tế để hồ sơ khớp.
Báo trên HiKorea xong có phải đến ghi lên thẻ không?
Không bắt buộc theo hướng dẫn của quận Guro; chỉ khi muốn ghi lên thẻ thì đến văn phòng. Nên lưu lại kết quả xử lý để dùng khi cần.
Đổi địa chỉ có cần báo trường không?
Nên báo. Việc báo cho cơ quan nhà nước không tự cập nhật hồ sơ ở trường, ngân hàng hay nhà mạng, và các giấy tờ gửi về sẽ đi sai địa chỉ. Giấy báo bảo hiểm y tế cũng cần theo dõi lại.
Đọc thêm: Ra khỏi Hàn Quốc giữa kỳ có được quay lại không? Miễn giấy phép tái nhập cảnh và chuyện điểm danh · Tỉ lệ chuyên cần bao nhiêu thì không mất visa du học Hàn Quốc? Phân biệt D-4 và D-2 · Mở tài khoản ngân hàng ở Hàn Quốc cho người nước ngoài: giấy tờ, hạn mức và lưu ý cho du học sinh
Sắp chuyển từ ký túc xá ra ngoài ở? K-Edu hỗ trợ học viên rà lại giấy tờ cư trú và các việc cần làm khi đổi chỗ ở. Hotline/Zalo: 0913 212 196. K-Edu không phải cơ quan cấp visa và không cam kết đỗ visa.
Nguồn tham khảo
- Luật Quản lý xuất nhập cảnh, Điều 36, 88-2, 98, hiệu lực 2/10/2026
- Quy tắc thi hành, Điều 49-3, hiệu lực 23/10/2026
- Study in Korea: lưu trú và cư trú, xem 31/10/2026
- Quận Guro: báo đổi nơi ở trực tuyến, xem 31/10/2026
- Quận Dongdaemun: Report of Changes in Stay, xem 31/10/2026
- Đại học Ajou: hướng dẫn visa, xem 31/10/2026
- Đại học Quốc gia Seoul: Immigration Duties, xem 31/10/2026
- Seoulstart: Moving House in Korea, 27/10/2026
