Cập nhật ngày 31/10/2026 theo trang hướng dẫn visa của Đại sứ quán Nhật tại Hàn Quốc (bản 4/11/2025) và Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Busan (bản 1/9/2026). K-Edu không phải cơ quan cấp visa, bài chỉ để tham khảo.
Du học sinh Việt Nam ở Hàn muốn đi Nhật vẫn cần visa, nhưng có thể xin ngay tại Hàn nếu đang có tư cách cư trú dài hạn hợp lệ. Bạn nộp qua đại lý được Đại sứ quán chỉ định (대리신청기관) chứ không tự đến quầy Đại sứ quán, và cơ quan xử lý tùy nơi bạn đăng ký cư trú. Lệ phí đã tăng mạnh: Nhật tăng gấp 5 lần từ 1/7/2026, trang của Tổng Lãnh sự quán tại Busan ghi 136.000 won (visa một lần) và 273.000 won (nhiều lần) cho người không phải công dân Hàn, tương đương khoảng 2,7 và 5,5 triệu đồng, ước tính, chưa gồm phí đại lý. Thẻ ARC còn hạn, giấy xác nhận đang học và chứng minh tài chính là ba thứ cần chuẩn bị đầu tiên.
Bạn có được nộp tại Hàn không
Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Busan ghi rõ: người nước ngoài chỉ nộp được qua đại lý chỉ định khi có tư cách cư trú dài hạn chính thức ở Hàn. Ngoài nhóm này, về nguyên tắc không nộp được, trừ lý do nhân đạo hoặc trường hợp đặc biệt cần hỏi riêng. Với du học sinh D-2, D-4 có ARC, bạn thuộc nhóm có thể nộp, nhưng lý tưởng là còn đủ thời hạn cư trú sau chuyến đi. Nếu bạn sắp hết hạn, hãy gia hạn trước, rồi mới xin visa Nhật.
Chưa rõ là mỗi đại lý có yêu cầu riêng về thời hạn thẻ tối thiểu hay không. Hãy hỏi khi gọi điện.
Nộp ở đâu: theo nơi cư trú
| Nơi đăng ký cư trú | Cơ quan xử lý |
|---|---|
| Seoul, Incheon, Daejeon, Gwangju, Gyeonggi, Gangwon, Chungcheong, Jeolla | Đại sứ quán Nhật tại Seoul |
| Busan, Daegu, Ulsan, Gyeongsang | Tổng Lãnh sự quán tại Busan |
| Jeju | Tổng Lãnh sự quán tại Jeju |
Căn cứ là địa chỉ trên đăng ký người nước ngoài, không phải nơi bạn đang học. Nếu vừa chuyển nhà, hãy cập nhật địa chỉ trên thẻ trước.
Hồ sơ cơ bản cho visa ngắn hạn du lịch
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Hộ chiếu | Bản gốc, còn hạn |
| Đơn xin visa | Theo mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật |
| Ảnh | Chụp trong 6 tháng gần nhất |
| Bản sao hai mặt thẻ người nước ngoài | Hai mặt đều phải đọc được |
| Giấy chứng nhận đang học (재학증명서) | Bảng của Đại sứ quán không liệt kê cho diện du lịch. Nên chuẩn bị sẵn vì đại lý có thể hỏi |
| Xác nhận đặt vé máy bay | Bản đặt chỗ, chưa cần xuất vé nếu đại lý không yêu cầu |
| Chứng minh khả năng chi trả | Một trong hai: giấy xác nhận thu nhập do cơ quan công cấp, hoặc xác nhận số dư ngân hàng (잔고증명서) |
| Lịch trình dự kiến (체재예정표) | Ghi hoạt động và nơi ở kèm liên hệ; có thể dùng tờ rơi hoặc voucher |
Danh sách trên theo bảng giấy tờ cơ bản diện du lịch của Đại sứ quán. Đại sứ quán nói rõ có thể yêu cầu thêm trong lúc xét, và giấy tờ đã nộp không được trả lại, nên hãy sao lại bản cần giữ.
Câu chuyện tài chính của du học sinh
Sinh viên thường có thu nhập thấp, đây là phần dễ gây lo. Bạn nên chuẩn bị số dư tài khoản đứng tên mình, và số dư cần hợp lý với chuyến đi. Đừng mượn tiền rồi chuyển vào tạm thời, càng đừng nhờ dịch vụ “làm đẹp sổ”. Nếu gia đình tài trợ, hãy hỏi đại lý cách chứng minh. Mức số dư tối thiểu không thấy công bố trên các trang chúng tôi đọc được. Tuyệt đối không cho hay mượn tài khoản ngân hàng liên quan tới việc này.
Lệ phí: số mới, đừng tin bài cũ
| Loại | Trước 1/7/2026 | Từ 1/7/2026 (yên) | Số ghi tại Hàn | Quy đổi ước tính |
|---|---|---|---|---|
| Một lần | 3.000 yên | 15.000 yên | 136.000 won | 2,7 triệu đồng |
| Nhiều lần | 6.000 yên | 30.000 yên | 273.000 won | 5,5 triệu đồng |
Đây là lần sửa phí đầu tiên từ năm 1978. Số won lấy từ trang Tổng Lãnh sự quán Busan bản 1/9/2026. Trang này cũng ghi lệ phí có thể được miễn hoặc giảm tùy quốc tịch. Hãy xác nhận số cuối tại quầy đại lý. Phí đại lý tính riêng, chúng tôi không có số chung. Khi đã trả, lệ phí thường không hoàn nếu bị từ chối, nên hãy hỏi trước.
Công dân Hàn được miễn phí và miễn visa, nên bạn bè Hàn sẽ nói “đi Nhật dễ lắm”. Điều đó không áp dụng cho hộ chiếu Việt Nam.
Các bước làm và mốc thời gian
- Trước 6–8 tuần: kiểm tra hạn ARC, lịch học, ngày có thể đi. Du học sinh hệ tiếng tránh ngày có lớp.
- Trước 5–6 tuần: gọi đại lý chỉ định trong khu vực của bạn, xin danh sách giấy tờ, phí, thời gian xử lý. Bạn lấy danh sách đại lý từ trang Đại sứ quán, đừng tin quảng cáo mạng xã hội.
- Trước 4–5 tuần: lấy giấy chứng nhận đang học, xác nhận số dư, chụp ảnh, đặt chỗ vé hoàn được.
- Trước 3–4 tuần: nộp qua đại lý, trả phí.
- Khi có kết quả: chốt vé và phòng, kiểm tra thông tin trên visa.
Mốc trên là khoảng dự phòng do chúng tôi đề xuất, không phải quy định. Theo Tổng Lãnh sự quán Busan, nếu không phải bổ sung giấy tờ hay phỏng vấn, visa thường có sau 5 ngày làm việc tính từ hôm sau ngày nhận hồ sơ. Hồ sơ phải gửi Bộ Ngoại giao Nhật xét có thể mất từ vài ngày đến vài tháng. Visa du lịch một lần dạng điện tử được gửi qua đại lý dưới dạng thông báo cấp visa, bạn xuất trình trên điện thoại ở sân bay. Đừng mua vé không hoàn trước khi có visa.
Trước khi rời Hàn và khi quay lại
- Du học sinh có thẻ người nước ngoài không cần giấy tái nhập cảnh nếu trở lại trong 1 năm và trước ngày hết hạn cư trú, như đã nói ở bài về Việt Nam dịp nghỉ.
- Mang ARC khi đi. Bạn cần nó ở cả hai đầu.
- Kiểm tra bảo hiểm y tế và hạn thẻ ngân hàng. Đừng mặc định thẻ bảo hiểm Hàn dùng được ở phòng khám Nhật như ở Hàn. Hãy hỏi NHIS và cân nhắc bảo hiểm du lịch.
- Visa ngắn hạn là để du lịch, thăm bạn, tham quan. Không dùng để làm thêm tại Nhật.
Ba lỗi hay làm hồ sơ chậm
- Địa chỉ trên thẻ khác nơi nộp, đại lý trả hồ sơ.
- Lịch trình quá chung, không có nơi ở, hoặc không khớp với vé.
- Giấy chứng nhận đang học hết thời hạn hiệu lực theo đại lý, hoặc đang trong giai đoạn bảo lưu. Nếu bạn nghỉ học tạm thời, hãy hỏi trước khi nộp.
K-Edu không làm dịch vụ visa Nhật. Nếu bạn đang chuẩn bị sang Hàn và muốn hiểu quy định cư trú, có thể hỏi đội ngũ tư vấn du học.
Nguồn tham khảo
- Đại sứ quán Nhật tại Hàn: giấy tờ visa ngắn hạn (31/10/2026)
- Đại sứ quán Nhật tại Hàn: hướng dẫn nộp visa (31/10/2026)
- Đại sứ quán Nhật tại Hàn: hỏi đáp visa (31/10/2026)
- Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Busan: hướng dẫn visa, lệ phí (31/10/2026)
- Tổng Lãnh sự quán Nhật tại Jeju: hướng dẫn visa (31/10/2026)
- Tuổi Trẻ News: Nhật tăng phí visa từ 1/7, 6/2026
