Trung tâm Hàn ngữ Kanata (Du học cùng Kanata Hà Nội – Việc gì khó có Kanata (k-edu.vn) sẽ cung cấp cho bạn chi tiết về các bước đăng ký thi TOPIK năm 2023 và những lưu ý quan trọng đối với một kỳ thi TOPIK. Hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất để chuẩn bị thật tốt cho kỳ thi của bạn! Cùng Kanata tìm hiểu cách đăng ký thi Topik nhé!
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thi TOPIK bao gồm:
- Ảnh thẻ (nền phông xanh hoặc phông trắng), định dạng file .jpg.
- Ảnh chụp CMT/CCCD/Hộ chiếu, định dạng file .jpg.
- Thông tin cá nhân bao gồm tên, tên tiếng Hàn (nếu có), giới tính, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại, số CMT/CCCD.
- Đối với bạn có thương tật tạm thời/vĩnh viễn có nhu cầu tham dự kỳ thi TOPIK, vui lòng đọc kỹ Hướng dẫn về việc hỗ trợ thí sinh khuyết tật và thực hiện gửi hồ sơ theo hướng dẫn muộn nhất vào ngày đăng ký cuối cùng của kỳ thi.
Vui lòng chắc chắn rằng các ảnh đã được chụp rõ nét, có kích thước vuông vắn, và không bị mờ lòa, để đảm bảo đúng định dạng file .jpg.
Bước 2: Truy cập website đăng ký thi Topik
Truy cập vào đường link: https://topik.iigvietnam.com/ – website đăng kí thi TOPIK chính thức
Bước 3: Tạo tài khoản
Thao tác lần lượt theo các bước: Chọn Đăng nhập -> Khách hàng cá nhân -> Create Account
*Lưu ý: Bạn cần nhập chính xác thông tin email để hệ thống gửi thư xác nhận, sau đó bạn cần truy cập gmail để xác nhận đăng ký thành công và tiến hành đăng nhập để đăng ký bài thi.
Bước 4: Đăng ký bài thi
Hãy lựa chọn bài thi TOPIK I hoặc TOPIK II dựa trên nhu cầu của bạn. Để biết thêm chi tiết về LỊCH THI, ĐỊA ĐIỂM THI, cũng như các QUY ĐỊNH & HƯỚNG DẪN liên quan đến bài thi TOPIK, bạn có thể truy cập các tab tương ứng trên trang web.
Bước 5: Điền thông tin hồ sơ cá nhân đăng ký thi Topik
- Nếu bạn đăng ký lần đầu trên hệ thống, bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký dự thi theo mẫu sau:
- Nếu bạn đã từng đăng ký thi trước đó, hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin bạn đã cung cấp trong lần đăng ký trước để hiển thị lên giao diện đăng ký thi cho kỳ thi lần sau. Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin trong hồ sơ đó, trừ các thông tin về Họ và tên tiếng Việt, Ngày sinh, và Giới tính.
Một số lưu ý các bạn cần nắm rõ:
- Chọn đúng cấp độ mong muốn đăng ký thi TOPIK I hoặc TOPIK II (nếu có).
- Nhập đúng email và mật khẩu (tự chọn, hãy ghi nhớ kỹ để kiểm tra tình trạng đăng ký).
- Điền tên tiếng Việt đầy đủ họ và tên, không viết dấu.
- Điền tên tiếng Hàn phiên âm tương đương, không viết tên tiếng Hàn tự đặt hay dịch theo âm Hán (VD: NGUYEN THI PHUONG ANH ➡ 옹우엔 티 프엉 아잉).
- Chọn đúng giới tính và quốc tịch (rất nhiều bạn hay sai hoặc quên không chọn).
Một số lưu ý khác các bạn cần nắm rõ:
- Nhập chính xác số CMT/CCCD/Hộ chiếu.
- Tải ảnh lên theo yêu cầu (có thể là một mặt của CMT/CCCD/Hộ chiếu), hãy chắc chắn rằng file ảnh thẻ có định dạng .jpg.
- Sau khi upload ảnh lên, thực hiện căn chỉnh ảnh đúng khuôn hình sau đó ấn “Crop” để hệ thống lưu lại thông tin.
- Nếu bạn không may đăng ký sai bất kỳ thông tin nào, bạn có thể đến văn phòng đại diện để chỉnh sửa. Để được chấp thuận chỉnh sửa thông tin cá nhân, hãy tuân thủ các điều kiện sau:
- Chỉ sai 1 trong 3 yếu tố: năm sinh, tháng sinh, ngày sinh (nếu bị sai từ 2 yếu tố trở lên, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đang bảo lưu”). Ví dụ: Chỉnh sửa: 1996.02.20 ➡ 1994.02.20.
- Chỉ thiếu một chữ trong phần họ và tên. Ví dụ: Chỉnh sửa: NGUYEN VAN SON ➡ NGUYEN VAN TRUNG SON.
Nếu hồ sơ bị sai về phần giới tính hoặc quốc tịch, thì sẽ không được xác nhận và sẽ hiển thị trạng thái “Đang bảo lưu”.”
Bước 6: Nhập thông tin dự thi, lựa chọn khu vực và địa chỉ mong muốn
Điền chính xác tất cả thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu:
*Lưu ý: Nếu khu vực hoặc địa điểm thi đã đầy đủ số lượng đăng ký, bạn nên xem xét chọn khu vực hoặc địa điểm thi khác phù hợp. Trong trường hợp tất cả các khu vực và địa điểm thi đều đã đủ số lượng đăng ký, vui lòng chờ cho kỳ thi sau
Bước 7: Xác nhận đã thực hiện khai báo thông tin đăng ký thi Topik
Nếu đã chắc chắn bạn đã khai báo thông tin chính xác, vui lòng bấm “Tiếp tục” để đến bước Thanh toán
Trường hợp bạn cần kiểm tra và điều chỉnh thông tin hồ sơ, hãy chọn “Quay lại” và tiếp tục chỉnh sửa.
Bước 8: Thanh toán lệ phí thi
- Vui lòng xem xét một cách cẩn thận và chọn một trong những phương thức thanh toán sau: thanh toán qua Quét mã QR/ Thẻ nội địa & tài khoản ngân hàng/ Thẻ thanh toán Quốc tế/ Ví điện tử. Hãy thực hiện bước ‘Thanh toán ngay‘ trong vòng 30 phút. Nếu vượt quá thời gian này, hệ thống sẽ không giữ chỗ và bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu.
Bước 9: Nhận kết quả đăng ký dự thi đăng ký thi Topik
Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả đăng ký và thanh toán thành công trên trang web và qua email mà bạn đã đăng ký. Để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ thông báo về kết quả đăng ký và thanh toán thành công, hãy thường xuyên kiểm tra email của mình, bao gồm cả hòm thư spam, để đảm bảo rằng thông tin đã được nhận đầy đủ.
Bước 10: Nhận thông báo số báo danh, phòng thi đăng ký thi Topik
Sau khi bạn đã hoàn tất quá trình đăng ký bài thi TOPIK, hệ thống sẽ tiến hành phân chia phòng thi và xác định số báo danh của bạn. Thông tin về phòng thi và số báo danh sẽ được cập nhật và gửi qua email trước ngày thi cách đó ít nhất 02 tuần. Do đó, việc kiểm tra email của mình là rất nghiêm trọng, bao gồm cả thư mục spam, để đảm bảo rằng bạn nhận được thông báo này.
Lệ phí dự thi
TOPIK I: 550,000 VNĐ
TOPIK II: 770,000 VNĐ
