Cập nhật ngày 31/10/2026 theo hướng dẫn visa du học của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (11/6/2026) và danh mục của KVAC. K-Edu không phải cơ quan cấp visa, bài chỉ để tham khảo. Yêu cầu riêng của từng trường có thể khác.
Trước ngày nộp, bạn cần dò hồ sơ theo năm nhóm: nhân thân, học vấn, tiếng, tài chính, bài viết và biểu mẫu. Mỗi giấy phải trả lời được ba câu: đã có bản gốc chưa, đã dịch và chứng nhận đúng chưa, và còn hạn tại ngày nộp không. Bài này là phiếu dò để in ra, dùng ở bước cuối khi giấy tờ đã gom gần đủ. Giải thích từng loại giấy nằm ở bài hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì, nên ở đây chỉ còn thứ cần tích.
Trước khi dò, điền ba dòng này
- Hệ học: D-4-1 / D-2-1 / D-2-2 / D-2-3, D-2-4
- Trường và diện trường năm nay: tra trên công cụ tra cứu trường
- Ngày nộp dự kiến: ……./……./…….. (mọi hạn dưới đây tính từ ngày này)
Thiếu ngày nộp thì phiếu không dùng được, vì hạn của giấy tờ đếm lùi từ ngày nộp, không đếm từ ngày nhập học.
Phiếu dò 24 mục
Cột T là bộ nộp trường, cột V là bộ nộp visa. Dấu “tùy” nghĩa là tùy trường hoặc diện hồ sơ.
Nhóm 1: nhân thân
| Số | Giấy tờ | T | V | Điều cần canh | Xong |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hộ chiếu gốc và bản sao | Có | Có | Còn hạn trên 6 tháng | ☐ |
| 2 | Ảnh 3,5 × 4,5 cm nền trắng | Có | Có | Chụp trong 6 tháng, phải giống người thật | ☐ |
| 3 | Căn cước công dân, bản sao | Tùy | Có | Khớp tên và ngày sinh với hộ chiếu | ☐ |
| 4 | Xác nhận thông tin cư trú CT07 hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh | Tùy | Có | KVAC ghi giấy cư trú thể hiện ít nhất 1 năm và có thành viên gia đình | ☐ |
| 5 | Giấy khám lao ở bệnh viện được chỉ định | Không | Có | Cấp trong 3 tháng | ☐ |
Nhóm 2: học vấn
| Số | Giấy tờ | T | V | Điều cần canh | Xong |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Bằng cao nhất, bản gốc và bản dịch công chứng | Có | Có | Dịch từ bản gốc, không dịch từ bản sao | ☐ |
| 7 | Học bạ hoặc bảng điểm và bản dịch | Có | Có | Đủ các năm, không thiếu trang | ☐ |
| 8 | Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, nếu chưa có bằng | Tùy | Tùy | Chỉ nhận khi ngày tốt nghiệp trong vòng 1 năm đến ngày cấp giấy báo nhập học | ☐ |
| 9 | Chứng nhận giấy tờ học lực | Có | Có | Hỏi trường và KVAC hình thức đang nhận, xem mục Apostille dưới đây | ☐ |
| 10 | Giải trình khoảng trống học tập, nếu có | Tùy | Tùy | Xem cách giải trình | ☐ |
Nhóm 3: tiếng
| Số | Giấy tờ | T | V | Điều cần canh | Xong |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 | TOPIK hoặc chứng chỉ tương đương; chứng chỉ tiếng Anh nếu học chương trình tiếng Anh | Tùy | Tùy | Còn hiệu lực. Viện King Sejong trực tuyến không được nhận | ☐ |
| 12 | Giấy xác nhận học tiếng ở trung tâm, nếu có | Tùy | Tùy | Số giờ học khớp lời khai khi phỏng vấn | ☐ |
Nhóm 4: tài chính
| Số | Giấy tờ | T | V | Điều cần canh | Xong |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 | Sổ tiết kiệm đứng tên học sinh | Tùy | Có | Sổ giấy, không dùng sổ điện tử hay sổ nhận chuyển nhượng. Đủ thời gian gửi theo diện | ☐ |
| 14 | Giấy xác nhận số dư | Tùy | Có | Cấp trong 10 ngày đến ngày nộp | ☐ |
| 15 | Giấy nghề nghiệp, thu nhập của bố mẹ và bản dịch | Tùy | Có | Cấp trong 3 tháng, thu nhập khớp nguồn tiền trong sổ | ☐ |
| 16 | Cam kết chịu trách nhiệm tài chính | Tùy | Tùy | Bản gốc kèm bản dịch công chứng | ☐ |
| 17 | Giấy tờ tài sản khác | Tùy | Tùy | Chỉ để bổ trợ, không thay được sổ | ☐ |
Số tiền theo từng hệ và vùng có ở bài chứng minh tài chính du học Hàn Quốc 2026.
Nhóm 5: bài viết và biểu mẫu
| Số | Giấy tờ | T | V | Điều cần canh | Xong |
|---|---|---|---|---|---|
| 18 | Bài tự giới thiệu, kế hoạch học tập viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh | Có | Có | Tự viết, tự đọc lại, nói lại được khi phỏng vấn | ☐ |
| 19 | Đơn xin visa, tờ khai thông tin theo mẫu Đại sứ quán | Không | Có | Dùng mẫu mới nhất đăng 11/6/2026 | ☐ |
| 20 | Giấy báo nhập học chuẩn (표준입학허가서) | Không | Có | Cấp trong 3 tháng, đúng tên, đúng kỳ | ☐ |
| 21 | Giấy đăng ký kinh doanh của trường | Không | Có | Trường gửi cùng giấy báo | ☐ |
| 22 | Kế hoạch đào tạo: thời khóa biểu, danh sách giáo viên, cơ sở vật chất (hệ tiếng) | Không | Có | Chỉ áp dụng D-4-1 | ☐ |
| 23 | Biểu mẫu nhập học riêng của trường, thư giới thiệu, portfolio nếu có | Có | Không | Xem khi nào cần thư giới thiệu | ☐ |
| 24 | Biên lai đóng học phí theo giấy báo | Tùy | Tùy | Tên tài khoản phải là tên trường | ☐ |
Tính ngược hạn giấy tờ: ví dụ giả định
Giả sử bạn định nộp visa ngày 12/1/2027. Theo các mốc của Đại sứ quán và KVAC, các ngày cần canh như sau:
| Giấy | Quy tắc | Cấp từ ngày |
|---|---|---|
| Xác nhận số dư | 10 ngày | Khoảng 3/1/2027 |
| Giấy báo nhập học, giấy tài chính khác, giấy dịch công chứng | 3 tháng | 12/10/2026 |
| Giấy khám lao | 3 tháng | 12/10/2026 |
| Ảnh | 6 tháng | 12/7/2026 |
| Xác nhận lãnh sự giấy tờ học lực | 1 năm | 12/1/2026 |
Mẹo: để giấy xác nhận số dư làm việc cuối cùng, trước ngày nộp 2–3 ngày. Nếu lịch KVAC bị dời, đây là giấy đầu tiên hết hạn. Khi dò, bạn nên hỏi KVAC cách đếm chính xác trong trường hợp sát hạn, đừng tính vừa khít.
Apostille: dòng cần hỏi trước khi trả tiền
Hướng dẫn tháng 6/2026 của Đại sứ quán vẫn ghi quy trình hợp pháp hóa, còn Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Đến ngày cập nhật bài này, K-Edu chưa thấy văn bản mới của Đại sứ quán dành riêng cho hồ sơ du học. Vì vậy mục 9 chỉ được tích khi bạn đã hỏi trường hoặc KVAC và có câu trả lời bằng văn bản. Chi tiết xem bài Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự.
Năm lần dò chéo sau khi tích đủ
- Dò tên: viết hoa, có dấu, không dấu, thứ tự họ tên giống nhau trên hộ chiếu, bằng, bản dịch.
- Dò ngày sinh trên tất cả giấy, gồm cả bản dịch. Sửa ở giấy gốc trước khi dịch.
- Dò câu chuyện: bài tự giới thiệu nói về ngành, trường, tài chính có khớp với giấy không.
- Dò địa chỉ: nơi nộp tính theo tỉnh tốt nghiệp trường cuối cùng. Chuyển địa chỉ sát ngày nộp có thể bị từ chối.
- Dò bản sao: chụp cả bộ lưu lại để biết chính xác đã nộp gì, phòng khi bị gọi phỏng vấn.
Hồ sơ thiếu giấy có thể bị từ chối và phải chờ 3 tháng mới được nộp lại, nên thêm một buổi dò chéo rẻ hơn rất nhiều so với một lần trượt.
Nếu muốn có người dò lại bộ hồ sơ theo đúng trường đã chọn, bạn có thể gửi cho đội tư vấn K-Edu. Quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền.
