Cập nhật ngày 31/10/2026 theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, HCCH, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam và tuyển sinh của trường Hàn Quốc. K-Edu không phải cơ quan cấp visa.
Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille, và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026, nên giấy tờ Việt Nam dùng tại Hàn Quốc có thể đi theo đường apostille thay cho chuỗi chứng nhận lãnh sự cũ. Dù vậy, hướng dẫn visa du học mới nhất mà K-Edu đọc được trên trang Đại sứ quán (đăng 11/6/2026, trước ngày hiệu lực) vẫn ghi xác nhận lãnh sự. Vì thế việc đúng lúc này là hỏi rõ nơi nhận hồ sơ trước khi làm, đừng mặc định theo quy trình nào.
Việt Nam đã gia nhập chưa, hiệu lực từ khi nào?
Đã gia nhập. Theo HCCH, Việt Nam nộp văn kiện gia nhập ngày 31/12/2025, Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Hàn Quốc là thành viên từ 14/7/2007. Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 để hướng dẫn thực hiện, có hiệu lực cùng ngày 11/9/2026.
Công ước chỉ áp dụng giữa Việt Nam và nước không phản đối việc gia nhập. Các nguồn K-Edu đọc nêu Đức, Áo và Séc là những nước phản đối. Báo Quốc tế (17/9/2026) đưa Hàn Quốc vào nhóm chấp thuận. Bảng trạng thái của HCCH có đánh dấu Việt Nam bị phản đối nhưng không ghi tên nước, nên phần này K-Edu dựa trên nguồn thứ cấp và các dữ liệu trên không cho thấy Hàn Quốc phản đối.
Apostille khác hợp pháp hóa lãnh sự thế nào?
| Tiêu chí | Chuỗi lãnh sự cũ | Apostille |
|---|---|---|
| Số nơi xử lý | Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó cơ quan đại diện Hàn Quốc | Một cơ quan của Việt Nam |
| Hồ sơ giấy | Tùy từng cơ quan | 1 ngày làm việc nếu 1–4 giấy tờ, 2 ngày nếu 5–9, 4 ngày nếu từ 10 trở lên |
| Nộp trực tuyến | Không áp dụng | Trong ngày nếu 1–4 giấy tờ tiếp nhận đúng giờ, 1 ngày nếu 5–9, 3 ngày nếu từ 10 trở lên |
| Lệ phí | Theo từng cơ quan | Nghị định dẫn chiếu phí chứng nhận lãnh sự, K-Edu chưa xác minh được mức cụ thể |
| Xác nhận điều gì | Con dấu, chữ ký, chức danh | Nguồn gốc giấy tờ, không xác nhận nội dung |
Thời hạn trong bảng là thời hạn theo Điều 17 của Nghị định, tính từ khi đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh có thể lâu hơn. Theo Báo Quốc tế, đơn vị đang cấp là Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM. Mức phí, nơi nhận và biểu mẫu được Bộ Ngoại giao đăng tại apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
Giấy tờ nào trong hồ sơ đi Hàn được cấp apostille?
Điều 10 của Nghị định đưa vào phạm vi: văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kết quả học tập; giấy tờ hộ tịch; phiếu lý lịch tư pháp; giấy tờ y tế; bản dịch và bản sao đã công chứng; văn bản chứng thực, gồm chứng thực chữ ký người dịch.
Một số trường hợp bị loại mà gia đình hay vướng:
- Giấy tờ do tổ chức, cá nhân tự lập mà chưa công chứng, chứng thực, ví dụ một giấy xác nhận tự soạn.
- Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, hoặc có căn cứ là giả.
- Giấy tờ điện tử không có chữ ký số hợp lệ.
- Giấy tờ đã bị vô hiệu hoặc thu hồi.
Apostille cũng không cứu được giấy tờ có gốc không hợp lệ. Ngày 28/5/2026, Đại sứ quán thông báo giấy tờ học tập cấp dưới tên một trường quốc tế đã đóng cửa ở Hà Nội không có hiệu lực, kể cả phần đã được xác nhận lãnh sự trước đó.
Tác động thực tế tới hồ sơ du học Hàn
Hồ sơ nộp trường
Nhiều trường đã ghi sẵn hai lựa chọn. Tuyển sinh người nước ngoài của Yonsei cơ sở Mirae (kỳ tháng 9/2026) và Cheongkang (năm học 2026) đều nhận apostille hoặc xác nhận lãnh sự. Yonsei Mirae còn trích công văn năm 2007 của cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc: khi hồ sơ cần xác nhận lãnh sự, giấy có apostille cũng được chấp nhận. Mỗi trường vẫn có thể khác, nên bạn đọc đúng thông báo tuyển sinh của kỳ mình nộp.
Hồ sơ nộp visa
Hướng dẫn D-2, D-4 của Đại sứ quán đăng 11/6/2026 yêu cầu giấy tờ học tập được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận, rồi xác nhận lãnh sự trong vòng 1 năm tính đến ngày nộp visa. Đến 31/10/2026, K-Edu chưa thấy bản hướng dẫn mới hơn trên chuyên mục này, cũng chưa thấy thông báo riêng về apostille cho visa du học. Nghĩa là apostille có cơ sở pháp lý, còn cách Đại sứ quán áp dụng cho từng bộ hồ sơ thì bạn cần xác nhận với Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán phụ trách hoặc KVAC. Xem thêm hồ sơ và cách nộp visa du học.
Giấy tờ đã làm trước 11/9/2026
Điều 36 của Nghị định cho phép người được cấp đề nghị apostille cho giấy tờ đã chứng nhận lãnh sự trước ngày này mà không phải xin cấp lại bản gốc. Vậy đừng vội làm lại từ đầu. Với giấy đã qua xác nhận lãnh sự còn trong hạn 1 năm, cứ hỏi nơi nhận trước, vì rất có thể vẫn dùng được.
Nên làm theo thứ tự nào?
- Lấy thông báo tuyển sinh của trường, ghi đúng loại xác nhận được chấp nhận.
- Hỏi KVAC hoặc cơ quan đại diện phụ trách cách xử lý với hồ sơ visa, giữ lại câu trả lời bằng văn bản nếu có.
- Xác định giấy cần xác nhận là bản gốc hay bản dịch. Yonsei Mirae yêu cầu giấy không phải tiếng Hàn, tiếng Anh phải có bản dịch công chứng kèm apostille hoặc xác nhận lãnh sự. Xem các lỗi dịch thuật công chứng cần tránh.
- Làm xong trong khung thời hạn. Đại sứ quán chỉ nhận giấy học lực đã công chứng cấp trong 3 tháng tính đến ngày nộp, còn mốc xác nhận lãnh sự là 1 năm.
- Làm dư bản, vì trường có thể không trả lại hồ sơ đã nộp.
Với giấy tờ tài chính, hướng dẫn visa chỉ nêu bản dịch công chứng, không nêu xác nhận lãnh sự. Đừng làm apostille cho cả bộ nếu chưa có yêu cầu, vừa tốn tiền vừa không thêm giá trị. Bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nói thêm về đường lãnh sự nếu nơi nhận vẫn yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Có apostille rồi còn cần xác nhận của Đại sứ quán Hàn Quốc không?
Về nguyên tắc của Công ước thì không. Riêng hồ sơ visa du học, hãy xác nhận lại vì hướng dẫn 6/2026 chưa cập nhật nội dung này.
Apostille có làm hồ sơ được tin là đúng không?
Không. Apostille chỉ xác nhận nguồn gốc giấy tờ, không xác nhận nội dung. Đại sứ quán vẫn có thể kiểm tra và từ chối.
Tôi ở tỉnh thì làm ở đâu?
Nghị định cho phép nộp qua bưu chính hoặc trực tuyến toàn trình, nếu giấy tờ đáp ứng yêu cầu của phương thức đó. Bạn không cần ủy quyền khi nộp cho giấy tờ của người khác, nhưng phải chịu trách nhiệm pháp lý về việc này.
Đọc thêm: Dịch thuật công chứng hồ sơ du học Hàn Quốc: lỗi hay gặp và cách tránh · Giấy khám lao xin visa Hàn Quốc dài hạn: ai cần, khám ở đâu, khi nào? · Học bạ thấp du học Hàn Quốc: cải thiện hồ sơ bằng cách nào?
Chưa rõ giấy nào cần apostille, giấy nào chỉ cần dịch công chứng? K-Edu rà danh mục theo trường và hệ bạn nộp, rồi cùng bạn lên thứ tự làm giấy tờ. Hotline/Zalo: 0913 212 196. K-Edu không phải cơ quan cấp visa và không cam kết đỗ visa.
Nguồn tham khảo
- Nghị định 293/2026/NĐ-CP, Chính phủ, 23/7/2026
- HCCH: Viet Nam accedes to the Apostille Convention, 14/1/2026
- HCCH: bảng trạng thái Công ước Apostille, đọc 31/10/2026
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: hướng dẫn visa D-2, D-4, 11/6/2026
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam: thông báo về giấy tờ học tập, 28/5/2026
- Yonsei cơ sở Mirae: tuyển sinh người nước ngoài kỳ tháng 9/2026
- Đại học Cheongkang: tuyển sinh người nước ngoài năm học 2026
- Báo Quốc tế, 17/9/2026
- Federal Apostille: thành viên mới của Công ước năm 2026, 29/9/2026
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải: thông báo áp dụng Apostille, 9/2026
