Nội dung được đối chiếu ngày 11/10/2026.
Để chuẩn bị du học Hàn Quốc, bạn cần xác định chương trình phù hợp, kiểm tra yêu cầu của trường và chuẩn bị hồ sơ theo từng giai đoạn. Hướng dẫn dưới đây chia thành hồ sơ sơ bộ, hồ sơ ứng tuyển và hồ sơ xin visa, giúp bạn biết việc nào cần làm trước và giấy tờ nào bổ sung sau.
Danh sách này là khung chuẩn bị. Bộ hồ sơ nộp thực tế cần chốt theo trường, kỳ tuyển sinh, chương trình học và cơ quan xét visa có thẩm quyền.
Xem nhanh: Hồ sơ sơ bộ · Hồ sơ ứng tuyển · Hồ sơ xin visa
Chọn chương trình du học
| Chương trình | Mã visa thường dùng | Học vấn cần đối chiếu |
|---|---|---|
| Học tiếng Hàn | D-4-1 | Kiểm tra điều kiện tốt nghiệp của khóa tiếng; trường có thể quy định riêng về loại giấy chứng nhận được nhận. |
| Cao đẳng | D-2-1 | Tốt nghiệp THPT hoặc trình độ tương đương được công nhận; kiểm tra thêm điều kiện chương trình cụ thể. |
| Đại học | D-2-2 | Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương; hồ sơ chuyển tiếp có yêu cầu khác hồ sơ năm nhất. |
| Thạc sĩ | D-2-3 | Có bằng cử nhân hoặc trình độ tương đương được công nhận; đáp ứng tiêu chí của trường/ngành. |
Phân loại visa và học vấn: [1], [7]. Điều kiện khóa tiếng minh họa tại [4]. D-2-1 là chương trình cấp bằng cao đẳng, không nên gọi chung mọi khóa học nghề bằng mã này.
Điều kiện cần kiểm tra
• Học vấn và quá trình học tập: đối chiếu bằng cấp, bảng điểm, năm tốt nghiệp và yêu cầu tuyển sinh của chương trình. Nếu có thời gian gián đoạn, nên chuẩn bị thông tin học tập hoặc công việc trong giai đoạn đó để giải trình khi được yêu cầu.
• Ngoại ngữ: chương trình giảng dạy bằng tiếng Hàn và tiếng Anh có yêu cầu khác nhau. Chứng chỉ được chấp nhận, mức điểm và phương án thay thế phải kiểm tra theo trường/ngành; không dùng một mức TOPIK chung cho tất cả chương trình. [6]
• Tài chính: kiểm tra riêng học phí, sinh hoạt phí và giấy tờ chứng minh nguồn tài trợ. Mức tiền, người đứng tên, thời gian gửi và thời hạn giấy xác nhận phụ thuộc trường, diện visa và nơi nộp. [2]
• Tính hợp lệ của hồ sơ: thống nhất họ tên, ngày sinh và quá trình học tập giữa các giấy tờ; đối chiếu cách dịch, chứng thực và chứng nhận giấy tờ theo nơi tiếp nhận.
Điều kiện ngoại ngữ khi tuyển sinh và khi xét visa cần được kiểm tra riêng. Được trường chấp thuận chưa đồng nghĩa được cấp visa. [1] [2]
1. Hồ sơ sơ bộ
Mục đích: cung cấp thông tin ban đầu để đánh giá hướng học và chọn trường. Đây là bước tư vấn ban đầu tại K-Edu, chưa phải bộ hồ sơ nộp chính thức.
• Bản chụp căn cước; trang thông tin hộ chiếu nếu đã có.
• Bản chụp học bạ/bảng điểm, bằng tốt nghiệp hoặc giấy thể hiện tình trạng học tập hiện tại.
• Chứng chỉ tiếng Hàn/tiếng Anh và thành tích học tập đã có.
• Thông tin năm tốt nghiệp, quá trình học tập/làm việc sau tốt nghiệp; trường, ngành và kỳ nhập học dự kiến.
• Thông tin khái quát về người dự kiến hỗ trợ tài chính, nghề nghiệp và ngân sách gia đình.
Cách chuẩn bị: gửi ảnh hoặc bản quét rõ nét để kiểm tra trước. Chưa cần đặt làm hàng loạt bản dịch, giấy ngân hàng hoặc giấy khám chỉ để tư vấn ban đầu.
Kết quả cần có: danh sách trường phù hợp, các điểm cần bổ sung và lịch chuẩn bị cho bước ứng tuyển. Giấy tờ tài chính có yêu cầu về thời gian gửi cần được lập kế hoạch sớm.
2. Hồ sơ ứng tuyển
Bổ sung vào hồ sơ sơ bộ.
Mục đích: hoàn thiện bộ hồ sơ theo hướng dẫn tuyển sinh của trường đã chọn.
• Đơn ứng tuyển và các mẫu khai/đồng ý xác minh thông tin của trường.
• Hộ chiếu, ảnh và giấy tờ cá nhân theo định dạng trường yêu cầu.
• Bằng cấp, học bạ/bảng điểm ở dạng chính thức; bản dịch và chứng nhận cần thiết theo hướng dẫn của trường.
• Giấy chứng minh quan hệ gia đình, quốc tịch của ứng viên/cha mẹ khi diện tuyển sinh yêu cầu.
• Bài giới thiệu, kế hoạch học tập; chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp. Hồ sơ tác phẩm hoặc giấy tờ chuyên ngành chỉ bổ sung khi chương trình yêu cầu.
• Chứng minh tài chính theo yêu cầu và đúng thời điểm trường thông báo; chứng từ lệ phí ứng tuyển nếu có.
Khung tham khảo từ quy trình khóa tiếng Yonsei và danh mục tuyển sinh đại học Korea University: [4], [5]. Các trường có thể yêu cầu bản trực tuyến và bản giấy khác nhau.
Lưu ý về trình tự: hồ sơ ứng tuyển được nộp trước. Sau khi chấp thuận và hoàn thành các điều kiện liên quan, trường mới cấp giấy tờ phục vụ xin visa. Thời điểm cấp cần đối chiếu với trường. [4]
Không mặc định giấy tạm thời được mọi trường nhận. Cần kiểm tra riêng khi chưa có bằng chính thức. Hồ sơ tài chính cũng có thể được trường yêu cầu ở bước sau kết quả xét tuyển. [4] [5]
3. Hồ sơ xin visa
Bổ sung sau khi được trường chấp thuận.
Mục đích: hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan xét visa có thẩm quyền. Những nhóm giấy tờ cần đối chiếu gồm:
• Đơn xin visa, hộ chiếu gốc, ảnh và biểu mẫu thông tin của nơi tiếp nhận.
• Giấy nhập học và giấy tờ của trường phục vụ xin visa; kế hoạch đào tạo khi diện hồ sơ yêu cầu. [1]
• Giấy khám lao tại bệnh viện được chỉ định, đúng thời hạn áp dụng. Không dùng giấy khám sức khỏe bất kỳ để thay thế. [2] [3]
• Giấy tờ học lực, nhân thân/quan hệ gia đình, cư trú và kế hoạch học tập theo danh mục của diện visa.
• Chứng minh tài chính, nghề nghiệp, thu nhập và bảo lãnh phù hợp; bổ sung giấy tờ học bổng nếu áp dụng. [2]
“Bổ sung” không có nghĩa tự động dùng lại toàn bộ bộ hồ sơ nộp trường. Cần kiểm tra bản gốc/bản sao, bản dịch, thời hạn và trường hợp được miễn. Giấy tờ đã gửi trường không mặc nhiên thay thế giấy tờ phải nộp cho nơi xét visa.
Danh mục tại Hà Nội và TP.HCM được công bố riêng. Hãy xác định nơi nộp có thẩm quyền rồi kiểm tra hướng dẫn tương ứng, kể cả trường hợp nộp theo mã xác nhận cấp visa. [2] [3]
Bản dịch và chứng nhận giấy tờ
Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam từ 11/09/2026. Vì vậy không nên sao chép một quy trình hợp pháp hóa cũ để áp dụng cho mọi giấy tờ. Cần xác định loại giấy tờ, phạm vi áp dụng của Công ước và yêu cầu về bản dịch/bản sao của nơi tiếp nhận. [8] [9]
Trước khi thực hiện, nên gửi danh mục giấy tờ cho trường và đối chiếu hướng dẫn hiện hành của cơ quan xét visa. Các thông báo visa được ban hành trước mốc thay đổi có thể cần được xác nhận lại ở phần chứng nhận giấy tờ.
Bắt đầu chuẩn bị cùng K-Edu
Bạn có thể bắt đầu bằng hồ sơ sơ bộ: trình độ học vấn, kết quả học tập, ngoại ngữ hiện có và kỳ nhập học mong muốn. Từ đó, K-Edu hỗ trợ đối chiếu lựa chọn trường và xây dựng danh mục cần bổ sung cho từng bước.
Xem danh sách trường · Xem lịch tuyển sinh · Liên hệ K-Edu: 0913 212 196
Nguồn tham khảo
- Study in Korea — Student Visa and Stay Status: loại visa, giấy tờ cơ bản và xét duyệt visa.
- KVAC Hà Nội — Hồ sơ cần thiết khi xin visa du học: trang ghi thay đổi ngày 11/06/2026; nhiều nhóm hồ sơ, miễn giảm và thời hạn khác nhau. Không dùng một mục của trang để áp dụng cho toàn bộ D-2/D-4.
- KVAC TP.HCM — Hướng dẫn hồ sơ visa du học D-2, D-4: hướng dẫn ngày 05/01/2026 và liên kết bệnh viện khám lao. Cần mở các bảng đính kèm để chốt hồ sơ cụ thể.
- Yonsei Korean Language Institute — Regular Program: trình tự ứng tuyển, điều kiện hồ sơ và cấp giấy nhập học; chỉ dùng minh họa quy trình của Yonsei, không suy rộng thành quy định mọi trường.
- Korea University — Danh mục hồ sơ tuyển sinh đại học kỳ thu 2026: nhóm giấy tờ ứng tuyển, tài liệu tùy trường hợp và tài chính sau kết quả. Đây là nguồn minh họa kỳ thu 2026, không phải xác nhận hạn nộp cho kỳ sau.
- Study in Korea — Language Proficiency Requirements & TOPIK: ngoại ngữ theo trường/ngành.
- Study in Korea — Korea’s Education System: bậc học và nền tảng học vấn.
- HCCH — Viet Nam accedes to the 1961 Apostille Convention; bảng tình trạng Công ước: ngày có hiệu lực và quan hệ áp dụng.
- Báo Chính phủ — Hướng dẫn chứng nhận Apostille; Nghị định 293/2026/NĐ-CP: phạm vi và cơ chế chứng nhận tại Việt Nam.
Các nguồn được đọc/đối chiếu ngày 11/10/2026. Chưa tìm được trong lần rà soát này thông báo riêng của cơ quan xét visa Hàn Quốc tại Việt Nam hướng dẫn đầy đủ việc chuyển tiếp Apostille sau 11/09/2026; vì vậy bản nội dung không khẳng định mọi hồ sơ đều được miễn các bước cũ.
