Cập nhật ngày 31/10/2026 theo thông báo của Bộ Tư pháp Hàn Quốc về tờ khai nhập cảnh điện tử, danh mục visa của KVAC và quy định hành lý của sân bay Incheon. K-Edu không phải cơ quan cấp visa, bài chỉ để tham khảo.
Trước ngày bay sang Hàn du học, bạn có 20 việc cần xong, chia thành bốn chặng: 30 ngày, 14 ngày, 7 ngày và 3 ngày cuối. Danh sách dưới đây bắt đầu từ lúc bạn đã có visa, vì đặt vé và ký chỗ ở trước khi có visa là khoản mất tiền dễ tránh nhất. Ba việc hay bị bỏ sót là khai tờ nhập cảnh điện tử trong 3 ngày cuối, hỏi trường ngày được nhận phòng, và để giấy tờ gốc trong túi xách tay. Hãy in trang này, đánh dấu từng dòng, và dán lên chỗ dễ thấy trong nhà.
Cách dùng danh sách này
T-30 nghĩa là 30 ngày trước ngày bay. Nếu visa về muộn và bạn chỉ còn hai tuần, hãy làm hết phần T-30 trong 2–3 ngày đầu, đừng bỏ qua. Mỗi dòng chỉ nêu việc và lý do. Phần hướng dẫn kỹ nằm ở các bài được dẫn tới, nên bạn không cần đọc hết một lúc.
Nếu còn cách ngày bay hơn 2 tháng và chưa có visa, danh sách này chưa dành cho bạn. Hãy bắt đầu từ lịch chuẩn bị du học 12 tháng.
Chặng 1: từ T-30, chốt lịch và chỗ ở
| Số | Việc cần làm | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 1 | Đối chiếu họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa trên visa với hộ chiếu và giấy nhập học | Sai một ký tự phải sửa trước khi đi, sang Hàn mới phát hiện thì rất tốn công | ☐ |
| 2 | Hỏi trường ba ngày: ngày phải có mặt, ngày định hướng, ngày đầu được nhận phòng | Bay sớm hơn ngày nhận phòng thì phải tự lo chỗ ngủ | ☐ |
| 3 | Đặt vé theo ba ngày trên, ưu tiên chuyến đến ban ngày | Đến đêm khó tìm đường, ký túc xá có thể đã đóng quầy | ☐ |
| 4 | Chốt ký túc xá. Nếu ở ngoài, đặt chỗ tạm vài tuần thay vì ký hợp đồng dài từ xa | Chưa xem phòng thì đừng chuyển tiền cọc. Xem so sánh các loại chỗ ở | ☐ |
| 5 | Kiểm tra đã đóng đủ tiền theo giấy báo, giữ biên lai chuyển khoản | Trường hoặc ký túc xá có thể hỏi lại biên lai khi bạn đến | ☐ |
| 6 | Hỏi trường về bảo hiểm: hệ của bạn cần mua gì trước khi đi | Sinh viên D-4 chưa vào bảo hiểm quốc dân trong 6 tháng đầu, thường cần bảo hiểm riêng theo yêu cầu trường. Xem bảo hiểm y tế du học sinh | ☐ |
Chặng 2: từ T-14, tiền, sức khỏe và giấy tờ
| Số | Việc cần làm | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 7 | Lập ngân sách tháng đầu. K-Edu thường ước tính 1–1,5 triệu won tiền mặt, khoảng 20–30 triệu đồng | Bạn chưa có tài khoản Hàn ngay. Số thực tế tùy tiền nhà và thành phố | ☐ |
| 8 | Quyết định chia tiền: học phí chuyển khoản, sinh hoạt phí chuyển sau, mang tiền mặt vừa đủ | Trên 5.000 USD hoặc 15 triệu đồng tiền mặt phải khai khi rời Việt Nam, trên 10.000 USD phải khai khi vào Hàn. Xem mang bao nhiêu tiền mặt | ☐ |
| 9 | Có ít nhất một thẻ quốc tế đứng tên bạn hoặc phương án thanh toán dự phòng | Phòng khi hết tiền mặt trước lúc mở được tài khoản | ☐ |
| 10 | Đi khám răng, đo mắt, lấy đơn thuốc đang dùng | Những ngày đầu chưa có thẻ, chưa quen bệnh viện. Thuốc nên có đơn, giữ nguyên nhãn | ☐ |
| 11 | Mang đủ bản gốc mà trường yêu cầu: bằng, học bạ, bản dịch, cộng vài ảnh 3,5 × 4,5 cm nền trắng | Trường và thủ tục thẻ người nước ngoài sẽ cần ảnh và giấy tờ | ☐ |
| 12 | Chụp hộ chiếu, visa, giấy nhập học, lưu vào nơi có mật khẩu và tải sẵn về điện thoại | Mất túi hoặc mất mạng vẫn mở được | ☐ |
| 13 | Kiểm tra điện thoại đã mở khóa mạng, chọn eSIM hoặc SIM trả trước | Máy khóa mạng thì SIM Hàn không dùng được. Xem SIM và số điện thoại | ☐ |
Chặng 3: từ T-7, hành lý và đường đi
| Số | Việc cần làm | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 14 | Đọc hạn mức hành lý ghi trên vé của bạn, cân thử từng kiện | Mức ký gửi khác nhau theo hãng và hạng vé. Xem checklist hành lý | ☐ |
| 15 | Loại thịt, ruốc, giò chả, trái cây tươi khỏi vali | Nhóm này thuộc diện kiểm dịch, đã sấy khô hay hút chân không chưa chắc được mang vào | ☐ |
| 16 | Để pin dự phòng trong túi xách tay; chất lỏng xách tay mỗi lọ tối đa 100 ml, trong một túi trong suốt 1 lít | Theo hướng dẫn của sân bay Incheon. Quy định pin còn phụ thuộc hãng bay | ☐ |
| 17 | Lưu địa chỉ nơi ở bằng tiếng Hàn, số phòng quốc tế, tuyến tàu hoặc xe từ sân bay về trường | Mới xuống máy bay thường chưa có mạng ổn định. Đọc trước các bước làm thủ tục sân bay | ☐ |
Chặng 4: 3 ngày cuối và ngày bay
| Số | Việc cần làm | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 18 | Khai tờ nhập cảnh điện tử (e-Arrival Card) trên cổng chính thức, miễn phí, trong 3 ngày trước khi đến | Bộ Tư pháp yêu cầu người nước ngoài về nguyên tắc phải nộp tờ khai. Khai rồi mà không nhập cảnh trong 72 giờ thì phải khai lại | ☐ |
| 19 | Xếp túi xách tay: hộ chiếu, giấy nhập học, vé, địa chỉ, tiền mặt, thuốc, một bộ quần áo, sạc | Vali thất lạc vẫn sống được vài ngày. Giấy tờ gốc tuyệt đối không ký gửi | ☐ |
| 20 | Báo giờ bay cho gia đình và trường, ra sân bay sớm theo khuyến cáo của hãng | Lần đầu bay đi thường mất thời gian hơn bạn nghĩ, nhất là khi quá cân phải xếp lại vali | ☐ |
Những chỗ dễ nhầm trong danh sách
Tờ nhập cảnh điện tử không phải K-ETA
Theo thông báo của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, người đang giữ K-ETA còn hiệu lực và người đã đăng ký người nước ngoài được miễn tờ khai. Du học sinh sang lần đầu bằng visa không thuộc hai nhóm này, nên hãy khai. Hãy dùng đúng địa chỉ e-arrivalcard.go.kr. Dịch vụ thu phí trên mạng không cần thiết vì cổng chính thức ghi rõ không mất phí.
Về tờ giấy: Bộ Tư pháp từng cho chọn giấy hoặc điện tử đến hết 12/2025, và EY ghi khai điện tử là bắt buộc từ 1/1/2026. Có trang du lịch nói giấy vẫn được phát song song. Bạn đừng dựa vào điều này, khai trước trên điện thoại vẫn nhanh hơn.
Có visa chưa có nghĩa là được chọn ngày tùy ý
Nhiều bạn chọn vé rẻ nhất rồi mới hỏi trường. Khi đó có người đến trước ngày nhận phòng cả tuần, có người lỡ buổi định hướng, nơi trường thông báo lịch đăng ký thẻ và ngân hàng. Tiết kiệm vài trăm nghìn tiền vé không bù được.
Giấy tờ để ở đâu
Nguyên tắc rất đơn giản: thứ gì mất là không thay được trong một tuần thì đi cùng bạn trên khoang. Vali chỉ chứa đồ mua lại được. Bản sao điện tử giúp bạn xin cấp lại, không thay được bản gốc.
Sau khi hạ cánh, danh sách nào dùng tiếp?
Danh sách trên kết thúc ở cửa máy bay. Việc tiếp theo có trong 10 việc trong tuần đầu tiên. Hạn quan trọng nhất phía trước là đăng ký người nước ngoài trong 90 ngày tính từ ngày nhập cảnh, không phải từ ngày khai giảng.
Nếu bạn cần rà lại lịch bay và giấy tờ theo đúng trường của mình, có thể hỏi đội tư vấn du học K-Edu trước khi đặt vé.
