Cập nhật ngày 31/10/2026 theo quy định trên trang ký túc xá của Yonsei, Ewha, Ajou, Korea, Sangmyung và thông cáo của Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc năm 2022. Mỗi trường, mỗi tòa có quy định riêng; dùng phần này làm khung để đọc nội quy của trường bạn.
Rời ký túc xá giữa kỳ thường vẫn được hoàn một phần phí, nhưng hiếm khi nhận đủ. Hầu hết trường chúng tôi xem đều hoàn 100% nếu bạn hủy trước ngày nhập ký, còn sau đó mỗi trường tính một kiểu. Có trường trừ phí phạt 10% hoặc 20%, có trường trừ 150.000 won, có trường hoàn theo mốc tuần 75%, 50%, 25%. Khi kỳ chỉ còn khoảng 30 ngày, phần lớn không hoàn. Việc bạn cần làm ngay là tìm đúng quy định của tòa mình, nộp đơn trước khi rời đi, dọn trả phòng đúng cách và giữ tài khoản ngân hàng đến khi tiền về.
Phí ký túc xá khác tiền cọc nhà như thế nào
Ký túc xá thường thu phí theo kỳ, cọc nhỏ hoặc không có. Đây là chuyện với trường, nên ít khi cần đến quy trình đòi cọc từ chủ nhà như ở bài bị chủ nhà giữ tiền cọc. Bạn cần phân biệt ba khoản trên giấy báo:
- Phí ở theo kỳ.
- Tiền đặt chỗ, tiền ký quỹ nếu có.
- Phí phụ như ăn, ga giường, phí giữ chỗ kỳ nghỉ, phí hội sinh viên ký túc xá.
Mỗi khoản có thể có quy tắc hoàn khác nhau. Ví dụ Yonsei cơ sở Wonju ghi người rời giữa kỳ không được hoàn 4.000 won phí hội ký túc xá (사생회비). Ở Sangmyung, tiền cọc chuyển về tài khoản chính chủ khoảng 15 ngày sau kiểm tra, có thể bị trừ nếu làm hỏng đồ. Ở tòa do tư nhân đầu tư (민자기숙사), quy định có thể khác tòa do trường vận hành. Xem so sánh chung ở bài ký túc xá, goshiwon, one-room.
So sánh quy định ở sáu nơi
| Nơi | Rời giữa kỳ | Không hoàn khi | Tiền về |
|---|---|---|---|
| Yonsei, FAQ chung | Trừ 150.000 won, trừ ngày đã ở, hoàn phần còn lại | FAQ không nêu mốc | Khoảng 2 tuần |
| Yonsei Wonju, Miji (kỳ 2/2026) | Trừ phạt 20% phí, trừ tiền số đêm đã ở | Từ 27/11/2026 | Khoảng 3 tuần |
| Ewha | Trừ tiền đêm đã ở và 10% tổng phí đã nộp | Còn dưới 29 đêm | Trang không nêu |
| Korea, CJ/Anam I-House (2026) | Tiền đêm còn lại, trừ phí 10% | Còn dưới 30 ngày | 3–7 ngày làm việc |
| Sangmyung, Happy Dorm | Hoàn theo ngày còn lại sau khi trừ 10%. Không báo trước 7 ngày, trừ thêm 7 ngày | Còn từ 30 ngày trở xuống | Khoảng 15 ngày sau kiểm tra |
| Ajou | Hoàn 75% trong 4 tuần, 50% trong 8 tuần, 25% trong 12 tuần | 4 tuần cuối của kỳ 16 tuần | 2–3 tuần sau khi trả phòng |
Vì sao nhiều nơi có mốc 30 ngày? Năm 2022, Ủy ban Thương mại Công bằng (공정위) yêu cầu 26 đơn vị ký túc xá sửa điều khoản, trong đó có việc phạt quá cao khi rời giữa kỳ. Hướng sửa là trừ phạt rồi hoàn phần ngày còn lại, nhưng khi còn 30 ngày trở xuống có thể không hoàn vì khó tìm người thay. Cơ quan này cũng yêu cầu 11 đơn vị hoàn các khoản quyết toán như cọc, phí quản lý ngay khi xong thủ tục, thay vì giữ lâu. Điều khoản tự ý vứt đồ của sinh viên cũng phải bỏ. Đây là chỗ dựa hữu ích nếu trường bạn giữ tiền quá lâu.
Cùng một phòng, rời cùng ngày, tiền về khác nhau
Ví dụ giả định: phí 1.500.000 won cho 120 đêm (12.500 won/đêm), rời sau 60 đêm. Chúng tôi áp công thức từng nơi lên cùng con số này, chỉ để thấy cách tính khác nhau, không phải phí thật của trường.
| Công thức | Phép tính | Tiền hoàn |
|---|---|---|
| Kiểu Yonsei FAQ | 1.500.000 − 150.000 − 750.000 | 600.000 won |
| Kiểu Ewha | 1.500.000 − 750.000 − 150.000 (10%) | 600.000 won |
| Kiểu Yonsei Wonju | 1.500.000 − 750.000 − 300.000 (20%) | 450.000 won |
| Kiểu Ajou | Đã quá 8 tuần, còn trong 12 tuần: 25% | 375.000 won |
Với kiểu Ajou, cùng ví dụ nhưng rời ở ngày thứ 56 (đúng 8 tuần) được 50%, tức 750.000 won. Chỉ chênh vài ngày, bạn mất 375.000 won (khoảng 7,5 triệu đồng, ước tính). Hãy xem mốc của trường trước khi chọn ngày rời.
Với Korea và Sangmyung, văn bản ghi 10% nhưng chưa rõ tính trên tổng phí hay phần còn lại, nên kết quả có thể là 600.000 đến 675.000 won. Hỏi rõ điều này bằng văn bản.
Ví dụ thật trong FAQ của Yonsei: phí 100 ngày là 1.000.000 won (10.000 won/ngày, khoảng 20 triệu đồng, ước tính). Ở 60 ngày rồi rời đi, bạn nhận 250.000 won.
Một công thức khái quát để tự tính:
Tiền hoàn = Phí đã đóng − Khoản trừ cố định hoặc tiền phạt − (Số ngày đã ở × Đơn giá ngày) − Phí sửa chữa nếu có
Lưu ý ngày tính. Yonsei Wonju tính thời gian ở từ 28/8 kể cả khi bạn chưa vào. Korea coi người chưa vào ở sau ngày nhận phòng như rời giữa kỳ. Vì vậy, đến ngày nhập ký mà chưa sang được Hàn, hãy báo sớm.
Khi nào được xét giảm hoặc miễn phạt
- Korea: miễn phí 10% khi nghỉ học vì mang thai, nuôi con, nghĩa vụ quân sự hoặc thiên tai được hiệu trưởng phê duyệt. Thông báo còn nhắc nhập viện từ 4 tuần, nên xác nhận với văn phòng.
- Sangmyung: xét riêng các lý do như bệnh, đi trao đổi được trường công nhận, chăm người thân bệnh, kèm giấy tờ.
Có giấy khám hoặc giấy xác nhận thì nộp cùng đơn. Nếu bị buộc rời vì kỷ luật, mức trừ nặng hơn: Sangmyung trừ 15%, Yonsei Wonju tính phạt 20% và chỉ hoàn theo 70% ngày còn lại, kèm cấm quay lại 6 tháng.
Các bước rời ký túc xá để không mất tiền oan
- Đọc nội quy ở trang ký túc xá: hạn báo, biểu mẫu, ngày chốt. Một trường có thể có nhiều tòa với quy tắc khác, như 무악3학사 của Yonsei có quy trình riêng.
- Báo sớm bằng văn bản. Hỏi “nếu rời ngày X, tôi được hoàn bao nhiêu?” và lưu câu trả lời.
- Nộp đơn rời ký túc xá (퇴사 신청) trước khi đi. Ajou yêu cầu đăng ký hoàn tiền trên cổng trước, Sangmyung yêu cầu trước 7 ngày, 무악3학사 yêu cầu trước ít nhất 1 tuần.
- Dọn phòng và chụp ảnh hiện trạng phòng, nội thất, trước khi trả. Tại Ajou, đồ sót lại bị coi là bỏ đi. Sau sửa đổi 2022, trường phải nói rõ việc sinh viên tự thu đồ, nhưng bạn vẫn nên dọn hết.
- Trả thẻ, chìa khóa, đồ mượn đúng giờ và lấy xác nhận. Ajou yêu cầu nộp 중도퇴사 확인서 và tránh giờ nghỉ của văn phòng.
- Kiểm tra số tài khoản trên cổng trường, tài khoản phải còn hoạt động. Korea yêu cầu bản sao sổ ngân hàng đứng tên bạn.
- Theo dõi tiền về trước khi đóng tài khoản Hàn.
Sắp về nước thì làm sao nhận tiền?
Thời gian nhận từ vài ngày làm việc tới 3 tuần, cộng thêm kiểm tra phòng. Nếu bạn bay sớm hơn, hãy hỏi trường trước: có hoàn vào tài khoản nước ngoài được không, phí chuyển ai chịu, cần giấy tờ gì. Korea ghi tiền hoàn thường về tài khoản Hàn, người chưa nhập cảnh có thể chuyển quốc tế, nên sinh viên đã ở Hàn đừng mặc định được như vậy. Giữ tài khoản Hàn mở tới khi nhận xong, nhưng không được đưa cho người khác dùng. Xem thêm khi muốn về nước sớm và danh sách đóng tài khoản, thuê bao.
Nếu bạn rời ký túc để thuê ngoài, hãy nhớ khai báo địa chỉ mới. Trước khi đặt cọc phòng ngoài, đọc cách giữ tiền cọc nhà.
Khi số tiền hoàn có vấn đề
Hãy so sánh biên lai với công thức, gửi email cho văn phòng ký túc xá kèm chứng từ, sau đó nhờ phòng quốc tế hỗ trợ. Đừng bỏ qua vì ngại: vướng mắc thường do sai ngày, sai tài khoản hoặc thiếu đơn. Nếu mắc ở chính sách, chẳng hạn phạt rất cao hoặc giữ tiền nhiều tháng, hãy nêu nội dung thông cáo năm 2022 khi trao đổi, sau đó hỏi đơn vị phụ trách của trường trước khi tính tới bước khác.
Nguồn tham khảo
- Ký túc xá Đại học Yonsei, FAQ, xem 31/10/2026
- Ký túc xá Đại học Yonsei, thủ tục rời và hoàn phí 무악3학사, 3/3/2024
- Yonsei Wonju, đăng ký ký túc xá kỳ 2/2026, xem 31/10/2026
- Ký túc xá Đại học Ewha, quy định hoàn phí, xem 31/10/2026
- Ký túc xá Đại học Ajou, hướng dẫn trả phòng, xem 31/10/2026
- Đại học Korea, CJ/Anam I-House kỳ 1/2026, xem 31/10/2026
- Đại học Sangmyung, nội quy Happy Dorm, xem 31/10/2026
- Etoday, 공정위 sửa điều khoản ký túc xá 26 đơn vị, 17/11/2022
