Cập nhật ngày 31/10/2026 theo hướng dẫn cấp giấy nhập học của Đại học Ajou, các hướng dẫn visa và thẻ người nước ngoài của K-Edu. K-Edu không phải cơ quan cấp visa.
Nhận được giấy nhập học, việc đầu tiên là kiểm tra thông tin từng dòng trước khi chuyển bất kỳ khoản tiền nào, sau đó đóng học phí đúng tài khoản trường, nộp visa, rồi mới đặt vé. Vui mừng là đúng, nhưng đừng đăng ảnh giấy có số hộ chiếu lên mạng, và đừng đặt vé ngay trong hôm đó. Dưới đây là thứ tự chúng tôi khuyên, kèm những sai lầm hay gặp ở mỗi bước.
Lịch các bước từ ngày nhận giấy
| Thời điểm | Việc cần làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hôm nhận giấy | Đọc kỹ, lưu bản gốc, chụp bản dự phòng | Sai một ký tự họ tên là phải xin cấp lại |
| Trong tuần đầu | Đối chiếu tài khoản, hạn đóng, chính sách hoàn tiền | Tài khoản phải đứng tên trường |
| Trước hạn đóng tiền | Đóng học phí qua ngân hàng | Giữ biên lai |
| Sau khi có đủ giấy tờ từ trường | Chuẩn bị và nộp visa | Hồ sơ thường xét 20 ngày làm việc |
| Sau khi có visa | Đặt vé, chốt chỗ ở, đóng vali | Tránh vé không hoàn trước khi có visa |
| Trong 90 ngày từ ngày nhập cảnh | Đăng ký thẻ người nước ngoài | Tính từ ngày nhập cảnh, không phải ngày khai giảng |
Bước 1: đọc giấy trước khi mừng xong
Bạn cần phân biệt hai loại giấy mà nhiều gia đình gọi chung là “giấy nhập học”. Giấy nhập học chuẩn dùng để xin visa. Giấy báo học phí dùng để đóng tiền. Có trường gửi cả hai cùng lúc, có trường gửi lần lượt. Đại học Ajou chẳng hạn chỉ cấp 표준입학허가서 sau khi sinh viên đã đóng học phí hoặc tiền đặt cọc và đủ giấy tờ. Vì vậy bạn có thể nhận thư báo đỗ trước, rồi mới đến giấy dùng cho visa.
Bài đọc hiểu giấy nhập học và giấy báo học phí hướng dẫn kiểm tra từng dòng. Cần đối chiếu họ tên và ngày sinh với hộ chiếu, hệ học, kỳ nhập học, thời gian khóa học, số tiền đã đóng. Nếu là thư mời có điều kiện, xem thêm bài thư mời du học Hàn Quốc để biết còn thiếu gì.
Bước 2: đóng tiền đúng cách
Đây là bước mất tiền nhiều nhất nếu sơ suất. Ba nguyên tắc:
- Tên tài khoản phải là tên trường, không phải cá nhân hoặc công ty trung gian.
- Chỉ chuyển qua ngân hàng được phép, không nhờ người đổi tiền không chính thức.
- Đọc chính sách hoàn tiền trước khi chuyển: khoản nào được hoàn nếu trượt visa, thời hạn, giấy tờ.
Nếu ai đó gọi điện báo đổi số tài khoản vào phút chót, hãy dừng lại và email cho phòng quốc tế của trường bằng địa chỉ trên website chính thức.
Bước 3: visa và các giấy tờ đi kèm
Thứ tự lúc này phụ thuộc diện trường và hệ học. Với hệ tiếng D-4-1 ở trường thường hoặc trường cần tư vấn, bạn dùng mã visa do trường xin. Hệ D-2 có thể khác. Nộp tại KVAC thuộc khu vực của bạn, ví dụ KVAC Hà Nội ở tầng 12 Discovery Complex, 302 Cầu Giấy.
Theo bài nộp hồ sơ visa du học của K-Edu, thời gian xét thông thường là 20 ngày làm việc, 7 ngày nếu nộp kèm mã visa, 10 ngày với học bổng toàn phần, D-2-4, D-2-8. Hồ sơ phải bổ sung hoặc phỏng vấn sẽ kéo dài.
Sai lầm hay gặp ở bước này là chờ giấy nhập học rồi mới lo chứng minh tài chính. Đây là khoản phải có sẵn từ trước, tùy diện cần gửi 3 đến 6 tháng. Bạn hãy kiểm tra lại ngày gửi tiền với ngày nộp hồ sơ ngay khi có giấy.
Bước 4: chuẩn bị rời đi
- Hỏi ký túc xá ngay. Nhiều nơi xét theo thứ tự đăng ký, như Hanyang, và cơ sở học tiếng có khi không có phòng. Xem ký túc xá hay thuê trọ.
- Chuẩn bị tiền tháng đầu. K-Edu ước tính 1 đến 1,5 triệu won tiền mặt tháng đầu.
- Tiếp tục học tiếng. Từ ngày có giấy đến ngày bay là khoảng thời gian rảnh hiếm có. Nếu chưa có Hangeul, đây là lúc bắt đầu.
- Đóng vali đúng. Giấy tờ để xách tay, đừng mang thịt và đồ khô có thịt.
Bước 5: sau khi hạ cánh
Việc của bạn chưa xong khi qua cửa khẩu. Trong 30 ngày đầu tại Hàn Quốc, ưu tiên đăng ký nhập học, học định hướng, rồi đăng ký thẻ người nước ngoài. Hạn là 90 ngày từ ngày nhập cảnh, không làm có thể bị phạt nặng. Tháng 3 và tháng 9 hàng đợi dài, nên làm sớm. Khi đổi chỗ ở sau đó, phải khai báo trong 15 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Có giấy nhập học là chắc có visa không?
Không. Giấy nhập học là điều kiện, còn cơ quan lãnh sự vẫn xét hồ sơ. Vì vậy đừng đặt vé không hoàn và đừng nghỉ việc, thôi học trước khi có visa.
Trượt visa có lấy lại học phí được không?
Tùy trường. Đọc chính sách hoàn tiền trên giấy báo hoặc hỏi phòng tuyển sinh, kể cả các khoản ký túc xá, bảo hiểm.
Giấy nhập học bị sai tên thì làm gì?
Báo trường cấp lại ngay, không tự sửa. Giấy tờ bị chỉnh sửa có thể làm hỏng cả hồ sơ.
Đọc thêm: Lễ tốt nghiệp ở Hàn Quốc: việc cần làm và lời nhắn cho khóa dưới · Nếu được quay lại, du học sinh có chọn Hàn Quốc nữa không? Dữ liệu nói gì · Học tiếng Hàn 6 tháng nói được đến đâu? Mốc TOPIK và kỳ vọng thực tế
Vừa nhận giấy nhập học và chưa rõ nên làm gì trước? Bạn có thể gửi ảnh giấy tờ để K-Edu rà lại thông tin trước khi chuyển tiền. Hotline/Zalo: 0913 212 196. K-Edu không phải cơ quan cấp visa và không cam kết đỗ visa.
