Cập nhật ngày 12/11/2026 theo hướng dẫn visa du học D-2, D-4 của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam (11/6/2026), các thông báo của KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM, và trang hỏi đáp của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng. K-Edu không phải cơ quan cấp visa, bài chỉ để tham khảo.
Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc được nộp tại trung tâm tiếp nhận visa KVAC ở Hà Nội hoặc TP.HCM, tùy tỉnh nơi bạn tốt nghiệp trường cuối cùng. Một số tỉnh miền Trung thuộc khu vực của Tổng lãnh sự quán tại Đà Nẵng. Bạn trả phí dịch vụ KVAC 390.000 đồng cộng lệ phí visa, chờ khoảng 20 ngày làm việc nếu xét tại Đại sứ quán hoặc khoảng 7 ngày nếu đã có mã visa, rồi tra kết quả trên visa.go.kr. Bài này đi qua từng bước của buổi nộp. Danh sách giấy tờ theo từng hệ nằm ở bài hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì.
Nộp ở đâu: tính theo nơi tốt nghiệp
Theo hướng dẫn của Đại sứ quán và KVAC, hồ sơ du học nộp tại cơ quan đại diện phụ trách tỉnh nơi bạn tốt nghiệp trường cuối cùng. Đây là quy tắc chung, không phải theo nơi bạn đang ở hay nơi trung tâm tư vấn đặt văn phòng.
- Chuyển địa chỉ sang khu vực khác chỉ để nộp visa thì về nguyên tắc bị từ chối.
- Nếu bạn chuyển vì đi làm, đi học và đã sống ở nơi mới từ 6 tháng trở lên, cơ quan đại diện sẽ xác minh rồi mới quyết định có nhận hay không.
| Nơi nộp | Địa chỉ đang công bố | Ghi chú |
|---|---|---|
| KVAC Hà Nội (tiếp nhận cho Đại sứ quán) | Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội | Thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00–16:30. Đã dừng đặt lịch online từ 6/4/2026, đến trực tiếp lấy số. |
| KVAC TP.HCM (tiếp nhận cho Tổng lãnh sự quán) | 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM | Trang của trung tâm vẫn có mục đặt lịch hẹn; kiểm tra trước khi đi. |
| Tổng lãnh sự quán tại Đà Nẵng | Tầng 3–4, lô A1-2 đường Chương Dương, Đà Nẵng | Trang hỏi đáp (3/2025) ghi nhận hồ sơ của người có thường trú tại Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi; cần hẹn trước, phí trả bằng tiền mặt. |
K-Edu chưa tìm thấy văn bản chính thức liệt kê đầy đủ tỉnh nào thuộc Hà Nội, tỉnh nào thuộc TP.HCM cho visa du học sau đợt sáp nhập tỉnh năm 2025, và chưa thấy Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng nói riêng về hồ sơ du học. Nếu bạn tốt nghiệp ở miền Trung, hãy gọi hỏi trước. Phân tích chi tiết hơn có ở bài nộp hồ sơ du học tại Hà Nội hay TP.HCM.
Hai kênh xét: tại Đại sứ quán hoặc kèm mã visa
Dù kênh nào, bạn vẫn đến KVAC nộp hộ chiếu và hồ sơ. Khác nhau ở chỗ ai xét chính.
| Xét tại Đại sứ quán | Nộp kèm Giấy chứng nhận cấp visa (mã visa) | |
|---|---|---|
| Ai xét chính | Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán | Trường và cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc, trước khi bạn nộp |
| Bộ hồ sơ nộp KVAC | Đủ danh mục theo hệ | Mã visa và hồ sơ theo danh mục KVAC |
| Thời gian xét ở bước nộp | 20 ngày làm việc; 10 ngày với học bổng toàn phần, D-2-4 đến D-2-8 | Khoảng 7 ngày làm việc |
| Phỏng vấn | Có thể bị gọi | Ít gặp ở bước này nhưng không ai bảo đảm miễn |
Kênh nào áp dụng cho bạn do nhóm trường và hệ học quyết định, gia đình không tự chọn được. Cách tự kiểm tra có ở bài du học Hàn Quốc visa thẳng.
Lệ phí khi nộp hồ sơ xin visa du học
| Khoản | Mức | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phí dịch vụ nộp hộ của KVAC | 390.000 đồng mỗi bộ hồ sơ | Do trung tâm thu, tách riêng khỏi lệ phí visa. Cả KVAC Hà Nội và TP.HCM công bố cùng mức. |
| Lệ phí visa (phí thẩm tra) | 50 USD cho visa nhập cảnh một lần trên 90 ngày | Mức ghi trong checklist visa năm 2026 của Đại học Cần Thơ; trang phí của KVAC chỉ ghi “tùy loại visa”. Hỏi lại khi nộp. |
| Phòng chờ cao cấp KVAC Hà Nội (tùy chọn) | 390.000 đồng mỗi bộ | Nhân viên xử lý thay, không phải xếp hàng. Đặt tại quầy thông tin, không đặt qua điện thoại. |
| Chuyển phát hộ chiếu | 60.000 đồng nội thành, 80.000 đồng ngoại thành | Theo bảng phí KVAC Hà Nội và TP.HCM |
| Photo, in tài liệu tại trung tâm | 2.000 đồng mỗi trang | Nên tự chuẩn bị bản sao trước |
Các trung tâm ghi rõ chỉ thu tiền mặt. Mang đủ tiền đồng và chuẩn bị sẵn USD nếu được yêu cầu nộp lệ phí bằng USD. Các khoản này nhỏ so với học phí, nhưng nếu thiếu tiền mặt bạn sẽ phải xếp hàng lại.
Các bước nộp hồ sơ tại KVAC
- Kiểm tra giấy tờ lần cuối. Dùng phiếu dò 24 mục trong bài hồ sơ du học. Giấy xác nhận số dư phải cấp trong 10 ngày, các giấy khác phần lớn trong 3 tháng.
- Điền đơn và tờ khai. Xem mục “Cách điền đơn” bên dưới. In, ký tên, dán ảnh.
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự danh mục của KVAC, bản gốc đi kèm bản sao. Khám lao xong trước ngày nộp; danh sách nơi khám có ở bài giấy khám lao cho hồ sơ du học.
- Đến trung tâm. Ở Hà Nội, lấy số trực tiếp vì đặt lịch online đã dừng. Ở TP.HCM, kiểm tra trang trung tâm xem có cần đặt lịch không. Ở Đà Nẵng, hẹn trước.
- Nộp hồ sơ và đóng phí. Nhân viên kiểm tra danh mục, nhận hộ chiếu và hồ sơ, thu phí. Giữ biên nhận cẩn thận.
- Chờ xét. Nếu được gọi phỏng vấn, đi đúng hẹn. Trượt phỏng vấn thì hồ sơ bị từ chối.
- Nhận kết quả. Tra trên visa.go.kr, sau đó nhận hộ chiếu tại quầy hoặc qua chuyển phát nếu đã đăng ký.
Đi nộp hồ sơ là việc của chính học sinh. Nên đi sớm vào buổi sáng, mang theo bản chụp toàn bộ bộ hồ sơ để đối chiếu khi bị hỏi bổ sung.
Cách điền đơn xin visa du học
Đại sứ quán đăng kèm hướng dẫn ngày 11/6/2026 hai mẫu cần dùng: đơn xin cấp visa (mẫu chung, bản Hàn–Việt) và tờ khai thông tin dành cho người xin visa du học, học tiếng. Tải đúng bản mới từ trang thông báo của Đại sứ quán hoặc KVAC, không dùng bản ai đó gửi lại từ năm trước.
| Phần trong đơn | Cách ghi |
|---|---|
| Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu | Chép đúng từng ký tự như trên hộ chiếu, kể cả thứ tự họ tên |
| Mục đích nhập cảnh | Du học hoặc học tiếng, đúng mã D-2 hoặc D-4 ghi trên giấy báo nhập học |
| Trường và địa chỉ tại Hàn | Tên trường như trên giấy báo; địa chỉ ký túc xá hoặc địa chỉ trường |
| Lịch sử xuất nhập cảnh, từng bị từ chối visa | Khai đúng sự thật. Nếu đã từng bị từ chối, KVAC có mẫu xác nhận lịch sử bị từ chối visa đi kèm |
| Thông tin tài chính, người bảo lãnh | Khớp với sổ tiết kiệm và giấy thu nhập đã nộp |
| Ảnh, chữ ký, ngày | Ảnh 3,5 × 4,5 cm nền trắng chụp trong 6 tháng; không bỏ trống chữ ký |
Nguyên tắc là mọi thông tin trong đơn phải khớp với giấy tờ đi kèm và với lời bạn nói khi phỏng vấn. Nếu không chắc nên điền bằng tiếng Anh hay tiếng Hàn ở một ô cụ thể, hãy hỏi KVAC thay vì đoán.
Thời gian xét hồ sơ visa du học
| Trường hợp | Thời gian xét (ngày làm việc, tính cả ngày nộp) |
|---|---|
| Xét tại Đại sứ quán, trường hợp thông thường | 20 ngày |
| Học bổng toàn phần, D-2-4 đến D-2-8 | 10 ngày |
| Nộp kèm Giấy chứng nhận cấp visa | 7 ngày |
Đây là thời gian trung bình theo thông báo KVAC cập nhật 2/2/2026. Hồ sơ phải bổ sung hoặc phải phỏng vấn sẽ lâu hơn. Ví dụ giả định: nộp ngày thứ Hai 4/1/2027 theo kênh thông thường, 20 ngày làm việc rơi vào khoảng 29/1/2027 nếu không có ngày nghỉ lễ. Mùa cao điểm trước kỳ tháng 3 và tháng 9 thường đông, nên tính thêm dự phòng. Toàn bộ quãng từ nộp trường đến khi có visa xem ở bài lịch chuẩn bị trong bài hồ sơ du học.
Tra cứu kết quả visa
- Vào Korea Visa Portal (visa.go.kr), chọn mục tra cứu tình trạng hồ sơ.
- Nhập số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh đúng như khi nộp.
- Đọc kết quả: đang xét, đã cấp, hoặc từ chối kèm lý do ngắn.
Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng ghi rõ không trả lời tình trạng hồ sơ qua điện thoại trong khi đang xét và không giải thích lý do từ chối ngoài nội dung hiện trên trang tra cứu. Cách tra cho từng loại (mã visa, visa điện tử, visa dán) có ở bài cách tra cứu visa Hàn Quốc.
Sau khi có kết quả
- Được cấp visa: kiểm tra tên, số hộ chiếu, mã visa và thời hạn trên nhãn visa ngay tại quầy. Sai thì báo luôn.
- Bị từ chối: hồ sơ chỉ được nộp lại sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối, và phải chuẩn bị lại toàn bộ giấy tờ. Đọc bài trượt visa có xin lại được không trước khi quyết định nộp lại.
- Bị gọi phỏng vấn: không có nghĩa hồ sơ yếu. Chuẩn bị theo bài phỏng vấn Đại sứ quán Hàn Quốc.
Những lỗi hay gặp ở quầy nộp
- Giấy xác nhận số dư quá 10 ngày vì lịch nộp bị lùi.
- Nộp sai khu vực: tốt nghiệp ở tỉnh thuộc TP.HCM nhưng ra Hà Nội nộp, hoặc ngược lại.
- Đơn dùng mẫu cũ, thiếu chữ ký, ảnh cũ hơn 6 tháng.
- Không mang bản gốc đi kèm bản sao, hoặc bản dịch không làm từ bản gốc.
- Thiếu tiền mặt để trả phí.
- Giấy tờ học lực chưa có Apostille hoặc chứng nhận lãnh sự đúng loại. Từ 11/9/2026, cách làm đã thay đổi theo thông báo của KVAC Hà Nội ngày 21/9/2026.
Câu hỏi thường gặp
Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ thay không?
KVAC tiếp nhận thay Đại sứ quán, nhưng người nộp và điều kiện nộp thay có thể thay đổi theo thông báo của trung tâm. Hãy hỏi KVAC khu vực của bạn trước khi gửi hồ sơ qua người khác.
Bao lâu thì có visa du học?
Khoảng 20 ngày làm việc nếu xét tại Đại sứ quán, khoảng 7 ngày làm việc nếu nộp kèm mã visa, chưa tính thời gian bổ sung hoặc phỏng vấn.
Lệ phí visa du học Hàn Quốc là bao nhiêu?
Phí dịch vụ KVAC 390.000 đồng mỗi bộ. Lệ phí visa nhập cảnh một lần trên 90 ngày được một trường đại học Việt Nam ghi là 50 USD; KVAC chỉ ghi “tùy loại visa”, nên hãy hỏi lại khi nộp.
Đang ở Hà Nội nhưng tốt nghiệp THPT ở miền Nam thì nộp đâu?
Về nguyên tắc nộp theo tỉnh tốt nghiệp trường cuối cùng. Nếu bạn đã sống và làm việc, học tập ở nơi mới từ 6 tháng, cơ quan đại diện sẽ xác minh rồi quyết định.
Nếu muốn có người rà lại hồ sơ và đơn trước ngày lên KVAC, bạn có thể liên hệ đội tư vấn K-Edu. Việc xét và cấp visa do cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Nguồn tham khảo
- Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, hướng dẫn visa du học D-2, D-4 và mẫu đơn, 2026
- KVAC Hà Nội, hồ sơ cần thiết khi xin visa du học (sửa đổi 11/6/2026), 2026
- KVAC Hà Nội, lệ phí nộp hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ, 2026
- KVAC TP.HCM, lệ phí dịch vụ, 2026
- KVAC Hà Nội, thông báo về thời gian thẩm tra hồ sơ visa (cập nhật 2/2/2026), 2026
- KVAC Hà Nội, hướng dẫn áp dụng chứng nhận Apostille của Việt Nam, 2026
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, câu hỏi thường gặp về visa, 2025
- Đại học Cần Thơ, checklist hồ sơ visa Hàn Quốc cho sinh viên, 2026
