Đọc mục 장학금 xong, bạn thường còn vài điểm không rõ. Đó là chuyện bình thường — văn bản tuyển sinh viết cho mọi người, không viết cho hoàn cảnh riêng của bạn.
Bài này cho bạn bảy câu hỏi và hai mẫu thư để chép lại. Mục đích không phải lấy một lời hứa — không ai hứa trước được kết quả xét học bổng — mà là lấy thông tin đúng, bằng văn bản, để lập kế hoạch.
Bảy câu hỏi
| # | Câu hỏi | Thông tin bạn cần từ nó |
|---|---|---|
| 1 | Chương trình nào áp dụng cho sinh viên quốc tế ở hệ và ngành tôi nhắm? | Danh sách đúng diện của bạn |
| 2 | Cần nộp đơn riêng không? Nếu có thì hạn nào, mẫu ở đâu? | Tránh mất cơ hội vì không biết |
| 3 | Mức hỗ trợ được tính thế nào — giảm trừ học phí, hoàn lại sau, hay tiền hỗ trợ? | Ảnh hưởng trực tiếp tới dòng tiền |
| 4 | Áp dụng cho kỳ đầu hay cho các kỳ tiếp theo? | Biết chi phí cả khoá |
| 5 | Điều kiện giữ tiếp là gì? Mức điểm và số tín chỉ tối thiểu? | Biết rủi ro từ đầu |
| 6 | Nếu không đạt, tôi mất hẳn hay tụt bậc? Có được xét lại không? | Biết hậu quả thật |
| 7 | Nếu tôi nhận hỗ trợ từ nguồn bên ngoài, học bổng của trường có bị điều chỉnh không? | Tránh mất phần này vì có phần kia |
Câu 2 là câu hay cứu được cơ hội nhất. Câu 5 và 6 là hai câu quyết định kế hoạch tài chính cả khoá.
Mẫu thư tiếng Việt
Dùng khi trường có bộ phận hỗ trợ bằng tiếng Anh hoặc khi bạn nhờ người dịch:
Tiêu đề: Hỏi về học bổng cho sinh viên quốc tế — kỳ [tháng/năm], hệ [tên hệ], ngành [tên ngành]
Kính gửi Phòng Tuyển sinh / Phòng Sinh viên quốc tế,
Tôi tên là [họ tên theo hộ chiếu], quốc tịch Việt Nam. Tôi dự định nộp hồ sơ vào [tên ngành], hệ
[tên hệ], kỳ nhập học [tháng/năm].
Tôi đã đọc mục học bổng trong thông báo tuyển sinh. Mong Quý trường giúp tôi làm rõ bảy điểm sau:
1. Những chương trình học bổng nào áp dụng cho sinh viên quốc tế ở hệ và ngành nêu trên?
2. Có chương trình nào cần nộp đơn riêng không? Nếu có, hạn nộp và mẫu đơn ở đâu?
3. Mức hỗ trợ được thực hiện theo hình thức nào?
4. Học bổng áp dụng cho kỳ đầu tiên hay cho các kỳ tiếp theo?
5. Điều kiện để tiếp tục nhận ở các kỳ sau là gì?
6. Nếu không đạt điều kiện, tôi mất toàn bộ hay chuyển xuống mức thấp hơn? Có được xét lại không?
7. Nếu tôi nhận hỗ trợ từ nguồn bên ngoài, học bổng của trường có được điều chỉnh không?
Tôi xin cảm ơn Quý trường và mong nhận được phản hồi.
Trân trọng,
[Họ tên] — [email] — [số điện thoại]
Mẫu thư tiếng Hàn
Dùng khi muốn khả năng được trả lời cao hơn. Hãy thay phần trong ngoặc vuông:
제목: 외국인 유학생 장학금 문의 — [년/월] 학기, [과정명], [학과명]
안녕하십니까.
저는 베트남 국적의 [이름]입니다. [년/월] 학기 [학과명] [과정명]에 지원하고자 합니다.
모집요강의 장학금 항목을 읽었으나, 아래 사항에 대해 확인을 부탁드립니다.
1. 해당 과정·학과의 외국인 유학생에게 적용되는 장학금은 어떤 것이 있습니까?
2. 별도 신청이 필요한 장학금이 있습니까? 있다면 신청 기한과 서식은 어디에서 확인할 수 있습니까?
3. 장학금은 등록금 감면, 사후 환급, 또는 지원금 중 어떤 형태로 지급됩니까?
4. 첫 학기에만 적용됩니까, 아니면 이후 학기에도 적용됩니까?
5. 계속 수혜를 위한 성적 기준과 최소 이수 학점 기준은 어떻게 됩니까?
6. 기준에 미달할 경우 전액 중단됩니까, 아니면 하위 등급으로 조정됩니까? 추후 재심사가 가능합니까?
7. 교외 장학금을 수혜할 경우 교내 장학금이 조정됩니까?
바쁘신 중에 답변해 주셔서 감사합니다.
[이름] 드림 — [이메일] — [연락처]
Nếu bạn dùng mẫu tiếng Hàn, hãy nhờ người biết tiếng kiểm lại phần bạn điền vào — tên ngành và tên hệ phải viết đúng như trường ghi trong thông báo.
Bốn điều làm thư được trả lời
Gửi đúng phòng. Thông báo tuyển sinh luôn ghi đơn vị phụ trách và địa chỉ liên hệ. Địa chỉ chung của trường thường chậm hơn nhiều.
Nêu rõ kỳ, hệ, ngành ngay ở tiêu đề. Phòng tuyển sinh xử lý nhiều kỳ cùng lúc. Thiếu thông tin này là nguyên nhân phổ biến nhất của câu trả lời lệch.
Đánh số câu hỏi. Thư có danh sách đánh số được trả lời theo từng mục. Thư viết thành đoạn dài thường nhận một câu trả lời chung.
Gửi vào giờ hành chính Hàn Quốc. Múi giờ Hàn Quốc sớm hơn Việt Nam hai tiếng.
Lưu lại câu trả lời
Giữ nguyên email trả lời, đừng chỉ ghi lại ý. Nếu trường trả lời qua điện thoại, hãy gửi một thư ngắn tóm tắt lại:
*”Theo trao đổi qua điện thoại ngày [ngày], tôi hiểu rằng [nội dung]. Nếu có điểm nào chưa chính
xác, mong Quý trường chỉnh giúp.”*
Nếu trường không phản hồi lại, bản tóm tắt đó vẫn là một ghi chép có ngày tháng — tốt hơn nhiều so với trí nhớ.
Nên lưu tất cả vào một thư mục riêng cho từng trường, kèm bản PDF của thông báo tuyển sinh bạn đã đọc. Khi bạn làm việc với ba trường cùng lúc, mỗi trường trả lời hơi khác nhau, việc nhớ ai nói gì là bất khả thi sau vài tuần.
Những gì không nên hỏi
Ba câu không nên gửi, vì trường không trả lời được và việc hỏi làm thư của bạn kém chuyên nghiệp đi:
| Đừng hỏi | Thay bằng |
|---|---|
| “Em có chắc được học bổng không?” | “Điều kiện xét của chương trình này là gì?” |
| “Em có chắc trúng tuyển không?” | “Chỉ tiêu cho diện này là bao nhiêu?” |
| “Em có được cấp thị thực không?” | Câu này không thuộc thẩm quyền của trường |
Trường quyết định việc của trường. Việc xét và cấp thị thực do cơ quan có thẩm quyền quyết định, và không trường nào nói thay được.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi thư lúc nào?
Trước khi nộp hồ sơ, vì phần lớn bảy câu ảnh hưởng tới việc bạn có nộp hay không và nộp thế nào. Gửi sau khi nộp thì câu trả lời đến quá muộn để dùng.
Trường không trả lời thì sao?
Thử lại sau một tuần, bằng tiếng Hàn, tới đúng phòng ghi trong thông báo. Nếu vẫn im lặng, đó là một thông tin đáng cân nhắc khi bạn so sánh các trường.
Có nên gửi cùng lúc cho nhiều trường không?
Nên, nhưng mỗi thư viết riêng với đúng tên trường, tên ngành và tên kỳ. Thư gửi hàng loạt dễ nhận ra và thường bị bỏ qua.
K-Edu gửi hộ được không?
Được. Nhưng bạn hoàn toàn có thể tự liên hệ trường mà không cần qua bất kỳ đơn vị nào — hai mẫu trên viết ra để bạn dùng trực tiếp.
Nếu bạn muốn soát lại thư trước khi gửi, hoặc cần đọc giúp phần trả lời bằng tiếng Hàn, K-Edu có thể cùng bạn làm — tư vấn du học Hàn Quốc từ năm 2017.