Cập nhật ngày 31/10/2026. Bài là kinh nghiệm chung và mẫu tự soạn, đối chiếu với thông tin tài trợ của KAIST và các bài đã có của K-Edu. Mỗi giáo sư, mỗi khoa có quy định riêng, nên hãy đọc trang của họ trước.
Email gửi giáo sư Hàn Quốc nên ngắn, cụ thể và chứng minh bạn đã đọc nghiên cứu của họ. Một email tốt gồm: tiêu đề nói rõ bạn là ai và muốn gì, hai ba câu về lý do chọn đúng giáo sư đó, kinh nghiệm liên quan nhất, một câu hỏi rõ ràng, và CV đính kèm. Bạn nên gửi trước hạn nộp hồ sơ vài tháng, mỗi email viết riêng cho một người. Email chung gửi hàng loạt thường không được trả lời. Phía dưới có mẫu tiếng Anh, tiếng Hàn và mẫu follow-up để bạn sửa.
Bài thủ tục du học qua giáo sư nói về toàn bộ quy trình. Bài học bổng qua giáo sư nói về tài trợ. Bài này tập trung vào việc tìm đúng người và viết email.
Trước khi viết: tìm đúng giáo sư
- Liệt kê 3 đến 5 từ khóa nghiên cứu của bạn, bằng tiếng Anh và tiếng Hàn.
- Tìm bài báo gần đây trong lĩnh vực đó, xem tác giả ở trường Hàn nào. Cách này đáng tin hơn đọc tên khoa.
- Vào trang khoa, trang lab, mục tuyển sinh. Nhiều lab có quy định riêng về cách liên hệ, ví dụ dùng biểu mẫu, không nhận email rời, hoặc yêu cầu tiêu đề theo mẫu. Đọc trước khi viết.
- Kiểm tra giáo sư còn nhận sinh viên không: 3 năm gần nhất lab có người mới không, có đề tài đang chạy không, giáo sư sắp nghỉ hưu không.
- Xem thành viên lab: có người nước ngoài không, có người Việt không. Họ là nguồn tin tốt nhất.
Chọn 3 đến 5 giáo sư, xếp theo mức độ phù hợp. Gửi mỗi người một email riêng, cách nhau vài ngày. Nếu gửi cho hai giáo sư cùng khoa, hãy cẩn thận vì họ có thể trao đổi với nhau, và đừng đổi tên rồi gửi cùng một nội dung.
Thời điểm gửi
Lịch tuyển sinh cao học khác nhau theo trường, nhưng nguyên tắc chung là tính ngược từ hạn nộp hồ sơ. Gửi trước ít nhất 2 đến 4 tháng để còn thời gian trao đổi, phỏng vấn và xin thư xác nhận nếu cần. Với GKS diện cần giáo sư hoặc thư trường, hãy gửi sớm hơn nữa. Bài học bổng GKS và cách làm hồ sơ có các mốc liên quan. Tránh gửi vào đúng tuần thi hoặc Tết Trung thu, Tết âm lịch ở Hàn. Nên gửi vào sáng các ngày trong tuần theo giờ Hàn, tức sớm hơn Việt Nam 2 tiếng.
Bốn phần của một email tốt
| Phần | Viết gì | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Mục đích, kỳ nhập học, lĩnh vực | “Xin học bổng” hoặc “Xin chào giáo sư” |
| Giới thiệu | Tên, trường, ngành, GPA nếu tốt, kết quả chính | Kể cả tiểu sử |
| Vì sao chọn lab này | Nhắc đúng 1 bài báo hoặc đề tài và ý tưởng của bạn liên quan ra sao | Khen chung “tôi rất ngưỡng mộ” |
| Yêu cầu | Một câu hỏi rõ: thầy còn nhận sinh viên kỳ X không? | Hỏi 8 câu ngay từ email đầu |
Toàn bộ email không nên quá một màn hình điện thoại. CV dưới 2 trang, đặt tên tệp rõ ràng. Không dán CV vào thân email. Nếu trường yêu cầu xưng hô, dùng “Professor + họ”, hoặc 교수님 trong tiếng Hàn.
Mẫu email tiếng Anh
Đây là mẫu tự soạn để minh họa. Thay toàn bộ phần trong ngoặc vuông, đừng để sót.
Subject: Prospective [MS/PhD] student for [Fall 2027] – [research area] Dear Professor [Family name], My name is [Full name], a final-year [major] student at [University, Vietnam], with a GPA of [x.xx/4.0]. I am applying to the [MS/PhD] program in [Department] at [University] for [Fall 2027]. I read your paper "[Title]" ([Year]) and was particularly interested in [one specific point]. In my thesis, I worked on [what you did], using [method], and found [result in one line]. I would like to continue with [specific direction], which seems closely related to your lab's work on [topic]. Would you be considering new students for [Fall 2027]? If so, I would be glad to send more details or join a short online meeting at your convenience. I have attached my CV and transcript. Thank you for your time. Sincerely, [Full name] [Email] | [Phone] | [Link to publications or GitHub, if any]
Mẫu email tiếng Hàn
Dùng nếu khoa dạy tiếng Hàn và bạn thật sự theo được bằng tiếng Hàn. Giáo sư sẽ kỳ vọng bạn trao đổi tiếp bằng ngôn ngữ đó, nên đừng nhờ công cụ dịch viết hộ rồi gặp phỏng vấn lại không nói được.
제목: [2027학년도 후기] [석사/박사과정] 지원 문의 – [이름] ([베트남 ○○대학교]) [성함] 교수님께 안녕하십니까, 교수님. 저는 베트남 [대학교명] [학과]를 졸업 예정인 [이름]입니다. [2027학년도 후기] [학과] [석사/박사]과정 지원을 준비하고 있어 연락드립니다. 교수님의 논문 "[논문 제목]"([연도])을 읽고 [구체적인 내용]에 큰 관심을 갖게 되었습니다. 저는 졸업 논문에서 [방법]을 활용하여 [주제]를 연구하였으며, [결과 한 줄]을 얻었습니다. 앞으로 [희망 연구 방향]을 연구하고 싶어 교수님 연구실에 지원하고자 합니다. 혹시 [2027학년도 후기]에 신입 대학원생을 모집하실 계획이 있으신지 여쭙고 싶습니다. 괜찮으시다면 온라인 면담 기회를 주시면 감사하겠습니다. 이력서와 성적증명서를 첨부하였습니다. 바쁘신 와중에 읽어 주셔서 감사합니다. [이름] 올림 [이메일] / [전화번호]
Khi không có trả lời
Im lặng là chuyện thường. Giáo sư nhận nhiều email, và có người không trả lời email đầu dù vẫn đang tuyển. Sau 7 đến 10 ngày làm việc, gửi đúng một lần nhắc lại, ngắn và lịch sự, trả lời trên cùng chuỗi email:
Dear Professor [Family name], I hope you are well. I am writing to follow up on my email of 2026 about the [MS/PhD] position for [Fall 2027]. If it is not convenient to reply, or if your lab is not taking students this term, I completely understand. Thank you for your time. Sincerely, [Full name]
Nếu vẫn không có trả lời, chuyển sang người tiếp theo. Không gửi lần ba, không gọi điện tới lab, không nhắn trên mạng xã hội.
Giáo sư trả lời rồi: hỏi gì tiếp?
Khi có phản hồi tích cực, đây là lúc hỏi những câu tiền bạc mà email đầu nên tránh:
- Lab có hỗ trợ học phí hoặc trợ cấp RA không? Mức thường là bao nhiêu? Đề tài kéo dài tới khi nào?
- Em có thể trao đổi với một thành viên trong lab không?
- Thầy/cô có cần em làm bài kiểm tra, đề xuất nghiên cứu trước phỏng vấn không?
Về tiền, tham khảo mức công bố của các khoa trong bài trợ lý nghiên cứu trong phòng lab. Ở KAIST khối Kỹ thuật ghi nguồn tài trợ thường là RA từ từng giáo sư, nên câu trả lời trực tiếp của họ quan trọng hơn trang chung.
Một lưu ý quan trọng: lời “tôi sẽ nhận em” trong email chưa phải giấy nhập học. Bạn vẫn phải nộp hồ sơ qua trường, qua quy trình của visa D-2. Khi đề cập tiền, hãy xin xác nhận bằng văn bản nếu có thể.
Sáu lỗi khiến email bị bỏ qua
- Viết sai tên giáo sư hoặc tên trường do sao chép.
- Gọi là “Dear Sir/Madam” hoặc “Dear Professor” không có họ.
- Hỏi thẳng về học bổng ngay câu đầu, không nói gì về nghiên cứu.
- Dùng AI viết cả email: lời khen chung, không có chi tiết thật. Giáo sư đọc rất nhiều nên nhận ra nhanh.
- Đính kèm tệp quá nặng hoặc 6 tệp rời.
- Dùng địa chỉ email thiếu nghiêm túc.
Với ứng viên muốn người khác đọc lại email, CV và kế hoạch nghiên cứu, trung tâm du học K-Edu có thể rà soát hồ sơ cùng bạn trước khi gửi. Nội dung nghiên cứu vẫn nên là của chính bạn.
