Cập nhật ngày 31/10/2026 theo thông báo GKS-U 2027 kênh Đại sứ quán đăng trên trang Bộ Ngoại giao Hàn Quốc (14/9/2026) và các tổng hợp GKS của K-Edu. Danh mục giấy tờ đổi theo từng năm và từng chương trình.
Một bộ hồ sơ học bổng Hàn Quốc thường gồm bảy phần: đơn, bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, bài viết, thư giới thiệu và minh chứng thành tích. Khác với hồ sơ nhập học, học bổng thường không có cơ hội sửa sau khi nộp, nên bạn phải dò đủ trước ngày hạn ít nhất một tuần. Hạng mục chính xác nằm trong hướng dẫn của đúng chương trình, năm đó. Phiếu dưới đây dùng được cho GKS, học bổng trường và quỹ, có đánh dấu chỗ nào khác nhau.
Bước 1: ghi rõ bạn đang nộp chương trình nào
| Loại học bổng | Điều khác biệt cần tích | Bài chi tiết |
|---|---|---|
| GKS kênh Đại sứ quán | Nộp trực tuyến trên Study in Korea, có thể có biểu mẫu thêm của Đại sứ quán, chọn trường theo Type A và Type B | tỉ lệ đậu và cách làm hồ sơ GKS |
| GKS kênh trường | Nộp cho một trường theo hạn riêng của trường | GKS 2027 hệ đại học |
| Học bổng nhập học của trường | Thường xét theo TOPIK và điểm khi nộp hồ sơ, có khi không cần đơn riêng | bảng học bổng TOPIK theo trường |
| Quỹ, doanh nghiệp | Đơn riêng, có thể yêu cầu xác nhận đang học | học bổng doanh nghiệp và quỹ |
Bước 2: phiếu 18 mục trước khi nộp
Điều kiện (tích trước khi làm giấy)
| Số | Mục kiểm tra | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 1 | Đã tải đúng hướng dẫn năm nay từ nguồn chính thức | Mỗi năm đổi số suất, hạn và biểu mẫu | ☐ |
| 2 | Tuổi, quốc tịch của bạn và bố mẹ đúng điều kiện | GKS-U 2027 tính tuổi theo mốc sinh sau 1/3/2002 | ☐ |
| 3 | Điểm đạt mức tối thiểu trên đúng thang điểm | GKS thường cần tương đương 80/100 hoặc top 20% | ☐ |
| 4 | Chỉ nộp đúng một kênh, một chương trình theo quy định | Thông báo 2027 ghi nộp trùng bị loại, phát hiện sau khi chọn thì hủy kết quả | ☐ |
| 5 | Tên trường, tên khoa chép đúng danh sách công bố | Chỉ được chọn trường và khoa trong danh sách chính thức | ☐ |
Giấy tờ
| Số | Mục kiểm tra | Mốc nên xong | Xong |
|---|---|---|---|
| 6 | Đơn theo biểu mẫu mới nhất, đủ chữ ký, đủ ngày | Trước hạn 2 tuần | ☐ |
| 7 | Bảng điểm đủ học kỳ, có điểm trung bình toàn khóa | Trước hạn 6 tuần | ☐ |
| 8 | Bản quy đổi điểm có xác nhận của trường, nếu dùng thang không được chấp nhận | Trước hạn 6 tuần | ☐ |
| 9 | Bằng hoặc giấy dự kiến tốt nghiệp và bản dịch | Trước hạn 6 tuần | ☐ |
| 10 | Chứng nhận lãnh sự hoặc Apostille nếu vòng đó yêu cầu | Bắt đầu sớm, có người mất gần hai tháng cho khâu này | ☐ |
| 11 | TOPIK hoặc tiếng Anh còn hạn đến mốc chương trình quy định | Kiểm tra trước khi đăng ký thi | ☐ |
| 12 | Hộ chiếu hoặc giấy tờ quốc tịch, giấy chứng minh quốc tịch bố mẹ nếu cần | Trước hạn 4 tuần | ☐ |
Bài viết và minh chứng
| Số | Mục kiểm tra | Vì sao | Xong |
|---|---|---|---|
| 13 | Personal statement và study plan là hai bài khác nhau | Viết trùng là lỗi hay gặp. Xem cách viết kế hoạch học tập | ☐ |
| 14 | Đúng tên trường, đúng ngành trong từng bài | Dùng lại bài cũ dễ quên đổi tên | ☐ |
| 15 | Thư giới thiệu đúng mẫu, có chữ ký và ngày, do chính người giới thiệu viết | GKS-G 2026 yêu cầu đề ngày trong một năm trước hạn nộp. Xem thư giới thiệu | ☐ |
| 16 | Mỗi hoạt động trong bài có minh chứng đi kèm | Điều bạn viết phải chứng minh được | ☐ |
| 17 | Đúng thứ tự, đúng số trang, đúng định dạng và tên tệp | Hệ thống trực tuyến có thể giới hạn sửa sau khi nộp | ☐ |
| 18 | Người thứ hai đọc lại toàn bộ | Người viết hiếm khi thấy lỗi của mình | ☐ |
Phiếu này giúp bạn đủ giấy. Muốn biết vì sao hồ sơ đủ giấy vẫn rớt, đọc tiếp 12 lỗi khiến hồ sơ học bổng bị loại.
Lịch ngược từ ngày hạn
Ví dụ dưới đây là giả định, dùng cho kỳ GKS tiếp theo. Với GKS-U 2027 kênh Đại sứ quán, thông báo đăng cho một nước ghi hạn cuối tháng 9/2026, chỉ khoảng 2 tuần sau ngày đăng. Lịch tại Việt Nam có thể khác, nhưng bài học chung là không thể bắt đầu làm giấy khi thông báo mới ra.
| Mốc trước hạn | Việc cần xong |
|---|---|
| 6–9 tháng | Học TOPIK hoặc tiếng Anh, chọn ngành, xin bảng điểm thử để biết thang điểm |
| 3–4 tháng | Xin thư giới thiệu, gom minh chứng hoạt động, viết bản nháp đầu |
| 2 tháng | Dịch thuật, chứng nhận giấy tờ theo vòng yêu cầu |
| 3 tuần | Chốt bài viết, người thứ hai đọc lại |
| 1 tuần | Tạo tài khoản, tải tệp thử, nộp sớm |
| Sau khi nộp | Chụp màn hình xác nhận, gửi biểu mẫu thêm nếu Đại sứ quán yêu cầu, chuẩn bị phỏng vấn |
Điều nên làm khi hướng dẫn và bài trên mạng khác nhau
Luôn lấy văn bản hướng dẫn của đơn vị tổ chức năm đó làm chuẩn. Bảng tóm tắt của blog, kể cả của K-Edu, chỉ giúp định hướng. Nếu thấy hai nguồn ghi khác nhau về hạn nộp, số suất, hãy hỏi đúng nơi xét vòng 1. Study in Korea lưu ý ở các thông báo GKS rằng câu hỏi về hạn nộp, giấy tờ thêm và phỏng vấn cần gửi tới Đại sứ quán hoặc trường phụ trách vòng 1, nên đừng gửi nhầm chỗ rồi chờ.
Với học bổng toàn phần, hãy chuẩn bị luôn hồ sơ nhập học tự túc song song. Trượt GKS vẫn có thể đi đường học bổng trường.
Nếu cần đối chiếu danh mục giấy tờ với đúng chương trình bạn định nộp, đội tư vấn K-Edu có thể dò cùng bạn. Kết quả học bổng do đơn vị cấp quyết định.
