Cập nhật ngày 31/10/2026 theo hướng dẫn visa D-2, D-4 của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam và Nghị định 293/2026/NĐ-CP. K-Edu không phải cơ quan cấp visa.
Giấy xác nhận việc làm và thu nhập của bố mẹ cần do đúng nơi đang trả lương phát hành, ghi rõ họ tên, chức vụ, thời gian làm việc, thu nhập, có người có thẩm quyền ký và đóng dấu, cấp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp visa. Đại sứ quán không công bố mẫu riêng, nên giá trị của giấy nằm ở việc nội dung khớp với sao kê, hợp đồng và lời khai. Bài này tập trung vào cách làm tờ giấy đó. Phần cần chứng minh gì theo từng nghề, bạn xem ở bài thu nhập người bảo lãnh du học Hàn Quốc.
Đại sứ quán yêu cầu gì?
Hướng dẫn ngày 11/6/2026 đặt nguyên tắc bố mẹ bảo lãnh tài chính và yêu cầu bản gốc giấy tờ nghề nghiệp, thu nhập của bố mẹ kèm bản dịch công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Mẫu tự khai của người nộp có mục nghề nghiệp, thu nhập trung bình tháng và tài sản của bố mẹ, ghi rõ khai sai sẽ bất lợi và cơ quan có thể kiểm tra với trường.
Đại sứ quán không đặt tên “giấy xác nhận việc làm và thu nhập” như một mẫu bắt buộc. Nhưng đây là giấy gia đình làm công ăn lương thường dùng, kèm hợp đồng và sao kê. Với thu nhập không qua lương, xem bố mẹ làm nông, buôn bán, lao động tự do.
Giấy cần có những nội dung nào?
| Mục | Nên ghi | Lý do |
|---|---|---|
| Đơn vị phát hành | Tên đầy đủ, mã số thuế hoặc số đăng ký, địa chỉ, số điện thoại, số văn bản, ngày cấp | Người xét có thể liên hệ xác minh |
| Người được xác nhận | Họ tên, ngày sinh, số căn cước trùng giấy tờ tùy thân | Nối với giấy khai sinh, CT07 của học sinh |
| Công việc | Chức vụ, bộ phận, ngày bắt đầu, loại hợp đồng, tình trạng đang làm | Chứng minh thu nhập còn ổn định |
| Thu nhập | Mức lương theo tháng, ghi rõ tổng hay thực nhận, các khoản khác nếu có, kỳ tính | Để đối chiếu sao kê |
| Mục đích | Xác nhận để bổ sung hồ sơ cho con đi du học, nếu đơn vị đồng ý ghi | Rõ bối cảnh, tránh hiểu là giấy cho vay |
| Ký, đóng dấu | Họ tên, chức danh người ký, dấu đơn vị | Không có thì giấy gần như không có giá trị xác nhận |
Tình huống giả định: công ty ghi lương 25 triệu đồng/tháng là tổng trước thuế, còn sao kê mỗi tháng nhận 21 triệu. Hai con số vẫn hợp lý nếu giấy ghi rõ “tổng thu nhập” và gia đình có bảng lương. Nếu giấy ghi 40 triệu mà sao kê chỉ 21 triệu thì cần có chứng từ cho phần chênh lệch, nếu không phần đó chỉ gây nghi ngờ.
Ai nên ký?
Đại sứ quán không quy định chức danh người ký. Theo thông lệ, nên ký là người có thẩm quyền của đơn vị, và người ký không phải chính người được xác nhận.
| Nơi làm việc | Người ký thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp | Giám đốc, hoặc trưởng phòng nhân sự có ủy quyền | Nếu ủy quyền, có sẵn giấy ủy quyền để xuất trình khi cần |
| Cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện | Thủ trưởng hoặc người phụ trách tổ chức cán bộ | Thêm quyết định bổ nhiệm, bảng lương có dấu |
| Bố mẹ là chủ công ty | Tự ký thì yếu | Dùng thêm đăng ký doanh nghiệp, tờ khai thuế, báo cáo tài chính |
| Công ty nước ngoài tại Việt Nam | Đại diện được ủy quyền tại Việt Nam | Hỏi trước nếu giấy cấp từ nước ngoài |
| Làm ở Hàn Quốc | Đơn vị tại Hàn | Xem bài bố mẹ đang làm việc tại Hàn Quốc |
Lỗi hay gặp
- Giấy quá hạn. Đại sứ quán chỉ nhận giấy tờ tài chính cấp trong 3 tháng tính đến ngày nộp. Xin quá sớm thì phải xin lại.
- Thông tin lệch. Tên viết khác giấy khai sinh, chức vụ khác hợp đồng, ngày vào làm khác quá trình đóng BHXH.
- Thu nhập ghi cao hơn thực tế. Nhờ đơn vị ghi cao để hợp với sổ tiết kiệm là việc rủi ro nhất. Đại sứ quán cảnh báo khai sai có thể bị từ chối, cấm nhập cảnh và xử lý theo luật, và giấy giả có thể bị chuyển cho cơ quan điều tra Việt Nam.
- Công ty không có thật hoặc không hoạt động. Mua giấy xác nhận từ đơn vị không liên quan rất dễ lộ khi xác minh.
- Bố mẹ không biết nội dung. Đại sứ quán có thể phỏng vấn thêm, và trượt phỏng vấn đồng nghĩa bị từ chối. Học sinh nên hiểu rõ nghề và thu nhập của bố mẹ, đồng thời bố mẹ cũng cần biết giấy đã ghi gì.
- Dịch thiếu. Bỏ con dấu, chức danh, hoặc số văn bản trong bản dịch.
- Hiểu nhầm giấy cần apostille. Hướng dẫn visa chỉ nêu bản gốc kèm bản dịch công chứng. Theo Nghị định 293, giấy do tổ chức tư nhân tự lập chưa công chứng, chứng thực không thuộc phạm vi apostille, nên đừng làm thêm nếu không có yêu cầu.
Quy trình xin giấy trong 5 bước
- Xác định ngày nộp visa dự kiến, rồi tính ngược trong vòng 3 tháng.
- Soạn sẵn thông tin đúng (tên, căn cước, chức vụ, lương) gửi bộ phận nhân sự. Đơn vị có thể dùng mẫu riêng của họ.
- Đối chiếu bản nháp với hợp đồng, sao kê, BHXH.
- Lấy bản gốc, chụp lại, rồi dịch công chứng.
- Đọc lại cùng bố mẹ trước khi điền mẫu tự khai và trước phỏng vấn tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Có cần xin cho cả bố và mẹ không?
Hướng dẫn nói về giấy tờ của bố mẹ. Nếu cả hai đi làm, nên có của cả hai. Nếu chỉ một người có thu nhập, hãy ghi rõ khi khai người còn lại không đi làm hoặc lý do khác.
Công ty nhỏ không có phòng nhân sự thì ai ký?
Thường là giám đốc hoặc người đại diện. Giấy cần đi kèm hợp đồng và sao kê để bù độ tin cậy.
Lương nhận tiền mặt có xin giấy được không?
Có thể, nhưng thiếu dấu vết nên yếu hơn. Hãy bổ sung bảng lương có ký nhận và đóng BHXH nếu có.
Đọc thêm: Mẫu kế hoạch học tập du học Hàn Quốc: mẫu đúng, mẫu sai và cách tự viết · Học bạ thấp du học Hàn Quốc: cải thiện hồ sơ bằng cách nào? · Thư giới thiệu du học Hàn Quốc: khi nào cần, nhờ ai, viết gì?
Muốn kiểm tra giấy xác nhận trước khi đem dịch? K-Edu đối chiếu giấy với sao kê, hợp đồng và mẫu khai để bạn sửa từ sớm những chỗ lệch thông tin có thật. Hotline/Zalo: 0913 212 196. K-Edu không phải cơ quan cấp visa và không cam kết đỗ visa.
